Tổ chức liên hoan tất niên

Chi tiết Tổ chức sự kiện tiệc tất niên A đến Z

Tại sao nên tổ chức tiệc tất niên ?

  • Tất niên Là dịp tất cả nhân viên cùng ngồi quây quần bên nhau liên hoan trước khi về với gia đình ăn tết
  • Là dịp tổng kết đánh giá những thành quả đã đạt được trong một năm và đưa ra đường hướng phát triển cho những năm tiếp theo
  • Là dịp tri ân khách hàng, đối tácđã hợp tác với công ty trong suốt một năm
  • Là dịp tri ân nhân viên, khen thưởng những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công việc
  • Là dịp để mọi người cùng thưởng thức văn nghệ đặc sắc và tạo sự gắn kết giữa các bộ phận, nhân viên trong công ty và  chúc cho nhau những lời chúc tốt đẹp nhất

Tổ chức tiệc tất niên như thế nào ?

Đây là một câu hỏi mà rất nhiều công ty, doanh nghiệp loay hoay mỗi khi dịp tết tết đến xuân về.

Để tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công và tiết kiệm thì quý khách cần lên trước kế hoạch tổ chức càng sớm càng tốt, ít nhất là trước 1 tháng bởi dịp cuối năm rất nhiều công ty đều tổ chức tiệc tất niên, dễ dẫn đến quá tải cho các đơn vị tổ chức sự kiện, gọi gấp chi phí cũng sẽ cao hơn.

 

Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên

Ý tưởng chương trình chính là chủ đề chương trình. Vì thế,  quý khách cần hiểu rõ mục tiêu của mình là gì để có thể lên ý tưởng thực hiện.

Các hình thức tiệc tất niên có thể kể đến:

  • Tiệc tất niên tri ân các thành viên trong công ty
  • Tiệc tất niên kết hợp hội nghị khách hàng
  • Ý tưởng tiệc tất niên kết hợp teambuilding, du lịch để vui chơi, giải trí
  • Tiệc tất niên tổng kết cuối năm, liên hoan cuối năm
  • Tiệc tất niên kết hợp Gala Dinner…

Ví dụ chủ đề chương trình : Vui tết xuân sang, tài lộc tràn đầy – Chào xuân Yêu thương, kết nói thịnh vượng, Gắn kết nối- mở thành công, Hội tụ khát vọng – khám phá thành công…

Dự trù ngân sách cần chi cho tiệc tất niên

Khi lên kế hoạch và ngân sách, doanh nghiệp cần hoạch định các yếu tố cần phải chi cụ thể như sau:

  • Địa điểm tổ chức trong nhà hay ngoài trời (thuê địa điểm hay tại công ty):Tiệc trong nhà có thể tổ chức tại: trung tâm hội nghị, khách sạn, nhà hàng…Tiệc ngoài trời gồm có: khu du lịch sinh thái,nghỉ dưỡng,  vườn ẩm thực, bãi biển, sân vườn, sân công ty…

    Lưu ý về địa điểm tổ chức tất niên:

    • Địa điểm dễ tìm, không cách xa trung tâm thành phố
    • Bố cục, không gian phù hợp với các hoạt động đã lên kế hoạch
    • Khu vực sân khấu rộng rãi và an toàn
    • Là không gian đủ lớn cho số lượng khách
    • Có bãi đổ xe rộng rãi
  • Lên danh sách số lượng người tham dự ( bao gồm cả khách mời và nhân viên công ty )
  • Đồ ăn thức uống có những món gì, số lượng bàn tiệc ra sao
  • Trang trí sân khấu, khu vực tổ chức ra sao ( baner, hoa, bóng bay, cổng chào…)
  • Âm thanh ánh sáng (loa, đèn, âm nhạc, màn hình led, máy chiếu, màn chiếu…)
  • Văn nghệ (MC dẫn chương trình, ca sĩ, múa Lân, nhóm múa, nhóm nhảy, band nhạc, DJ …)
  • Set up (sân khấu, bàn ghế… nếu không có trong phí thuê địa điểm)
  • Thiết kế, in ấn (banner, phông backdrop, thiệp mời, menu, brochure…)
  • Quay phim, chụp ảnh
  • Nhân sự (nhân công setup, dàn dựng, ca sĩ, PG, lễ tân, đồng phục…)
  • Quà tặng
  • Đi lại, vận chuyển
  • Giao tiếp (nếu có liên quan nhiều đến gọi điện thoại, gửi thiệp mời)
  • Bảo hiểm, bảo vệ (nếu có)
  • Chi phí dự phòng, chi phí phát sinh

Chuẩn bị cho chương trình

Lên kịch bản chương trình tất niên

Kịch bản sẽ bao gồm các đề mục theo hàng ngang như sau:

  • Thời gian chuẩn bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, phông backdrop, trang trí
  • Số thứ tự: Cho người xem biết được rằng có bao nhiêu tiết mục, tiết mục đang trình diễn là thứ mấy…
  • Thời gian: Từ mấy giờ đến mấy giờ
  • Tên tiết mục: Có những tiết mục nào, diễn vào thời gian nào, trong bao lâu…
  • Nội dung:Là phần lời nói MC . Trong phần này sẽ liệt kê ra những ý chính mà MC sẽ phải trình bày.
  • Người thể hiện: Tên người thể hiện sẽ giúp MC biết được ai sẽ đảm nhiệm tiết mục này. Để có thể giới thiệu và mời đúng người đó.
  • Âm nhạc: dùng nhạc nào, bài nào, cho phần nào
  • Ghi chú: Ở phần này thông thường sẽ là những ghi chú chuẩn bị đạo cụ, âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật hoặc nhân sự cho các tiết mục.

Tìm kiếm nhân sự sự kiện và thiết bị sự kiện

Nhân sự bao gồm:

  • Quản lý sự kiện
  • MC cho chương trình
  • Lễ tân đón khách
  • Ekip hỗ trợ chạy chương trình
  • Nhân sự hỗ trợ an ninh, an toàn
  • Camera man (nếu có ghi hình để quảng bá sau sự kiện)

Thiết bị, đạo cụ gồm có:

  • Thiết bị ghi hình camera, máy quay (thông thường sẽ được tính chung với camera man)
  • Thiết bị âm thanh, ánh sáng (outdoor)
  • Sân khấu, nhà bạt
  • Màn hình LED
  • Backdrop, bandroll, photo booth, gallery…
  • Thiết kế thiệp mời
  • Kỹ xảo khói sương, pháo, kim tuyến…
  • Trang phục, đạo cụ phục vụ cho các tiết mục

Tiến hành tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Dựng khung chương trình

Trước khi đi vào sự kiện, cần đảm bảo các hạng mục sau:

  • Cánh gà 2 bên, standby room, artist room, dancer room, model room, VIP room (nếu có), lối vào và phân khu cho nhân viên kỹ thuật, đạo cụ, phụ việc, chỗ cho MC
  • Bố trí khu vực chỗ ngồi: Chỗ ngồi cho khách VIP, ban đại biểu, khách tham dự
  • Dựng sân khấu, thiết kế sân khấu, lắp đặt loa, đèn, màn hình LED
  • Dựng backdrop, treo bandroll, photo booth, gallery…

Tổng duyệt chương trình trước khi tiến hành sự kiện

  • Chạy thử chương trình, test âm thanh, micro, ánh sáng, kỹ thuật, độ an toàn…
  • Duyệt lại chương trình lần nữa với các khách mời như celeb, nhóm múa, nhóm nhảy, ca sĩ… (nếu có)
  • Đảm bảo nhân sự cho chương trình
  • Chuẩn bị kịch bản đường dây, kịch bản MC, kịch bản kỹ thuật đầy đủ

Phân chia nhân sự đón khách

Chia thành 3 nhóm nhân sự:

  • Nhóm nhân sự chỉ dẫn khách đến bãi đổ xe
  • Nhóm lễ tân đón khách từ cổng vào
  • Nhóm lễ tân hướng dẫn khách vào chỗ ngồi

Tiến hành chạy chương trình

  • Giám sát, điều phối chương trình
  • Đảm bảo các khâu sự kiện diễn ra đúng tiến độ
  • Đề phòng rủi ro, sự cố bất ngờ

Kết thúc buổi lễ

  • Chụp ảnh kỷ niệm
  • Trao quà lưu niệm
  • Tiễn khách

Tìm đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp, giá tốt ở đâu?

Trên đây là những kinh nghiệm tổ chức buổi tiệc tất niên một cách chi tiết và hiệu quả nhất. Nhưng trong trường hợp không có quá nhiều thời gian để lên kế hoạch tổ chức; và để buổi tiệc cuối năm này thật sự là ngày để mọi người nghỉ ngơi và vui chơi, nhân viên không ai phải lo lắng  về việc tổ chức tiệc tất niên cho công ty.  Doanh nghiệp hãy liên hệ ngay

Công ty tổ chức sự kiện Nhất Việt Media

Hotline/zalo 0973 769 039

Mail: sukiennhatviet@gmail.com

Add : Phòng 305, tập thể nhà hát Tuồng, ngõ 169 Doãn Kế Thiện, Khu VHNT Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội

Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện; cùng đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo. Chúng tôi đã tổ chức thành công hàng trăm chương trình sự kiện lớn nhỏ khác nhau. Cam kết sẽ làm mang đến một chương trình tiệc tất niên cuối năm thật hoành tráng và ý nghĩa, ấm áp cho quý doanh nghiệp.

Tại sao chọn Nhất Việt meida tổ chức tiệc tất niên

  • Chi phí tổ chức thấp, tiết kiệm chi phí cho khách hàng
  • Đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, tận tình
  • Kịch bản, concept mới lạ, phù hợp với văn hóa công ty
  • Trang thiết bị âm thanh ánh sáng hay, chất lượng.
  • Thi công thiết kế sân khấu, backdrop đẹp, chuẩn
  • Các tiết mục văn nghệ đặc sắc, đảm bảo chất lượng
  • Bàn giao đúng tiến độ
  • Cam kết chương trình hay, đặc sắc và ý nghĩa
  • Tận tình, hết mình vì sự kiện của quý khách với tâm niệm ” Hãy tạo niềm vui cho khách, khách sẽ tạo niềm vui cho mọi người và niềm vui ấy mãi không hết
  • Quý khách chỉ việc thưởng thức và vui tiệc tất niên, mọi thứ đã có Nhất Việt media lo

Công ty tổ chức sự kiện Nhất Việt MediaHotline/zalo 0973 769 039Mail: sukiennhatviet@gmail.comAdd : Phòng 305, tập thể nhà hát Tuồng, ngõ 169 Doãn Kế Thiện, Khu VHNT Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội

Rất hân hạnh được hợp tác và đồng hành cùng quý khách


Warning: call_user_func_array() expects parameter 1 to be a valid callback, function 'wp_ob_end_flush_all' not found or invalid function name in /home/tnyesksthosting/public_html/domain4/sukiennhatviet.com/wp-includes/class-wp-hook.php on line 287