Tổ chức giáng sinh trọn gói

Nhất Việt media xin kính chào quý khách. Cảm ơn quý khách đã quan tâm tới dịch vụ tổ chức giáng sinh của chúng tôi. Chúc quý khách một ngày làm việc hiệu quả và ý nghĩa.

Chắc hẳn quý khách đã từng đặt đâu hỏi:

Ở đâu tổ chức giáng sinh trọn gói, độc đáo, chi phí thấp tại Hà Nội ?

Kịch bản tổ chức giáng sinh hay, độc đáo, ý nghĩa?

Các bước tổ chức giáng sinh thành công?

Tổ chức giáng sinh cần những gì?

Kinh phí tổ chức giáng sinh?

Và còn bao nhiêu câu hỏi khác quý khách còn thắc mắc. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để quý khách nhận được những giải đáp cho chương trình lễ giáng sinh của mình nhé.

Lễ Giáng sinh là ngày Chúa Jesu ra đời, một ngày đặc biệt đối với những người Công Giáo. Đối với họ, đây là một ngày rất quan trọng, ngày lễ được mong chờ nhất trong năm.

Ở Việt Nam, dù không chính thức nhưng Lễ Giáng Sinh dần dần được coi như một ngày lễ chung, thường được tổ chức vào tối 24( lễ vọng) và kéo sang ngày 25 tháng 12 (chính ngày). Trong không khí lạnh lẽo của mùa đông, những bữa tiệc Giáng sinh là dịp để mọi người quây quần nhìn lại một năm đã qua và chia sẻ với nhau những dự định trong năm mới

Ngày này, nhiều doanh nghiệp, công ty, nhà hàng, khách sạn, trường học, cũng hưởng ứng ngày này, trang trí tại các sảnh công ty cây thông Noel rất to, đẹp và tổ chức đêm giáng sinh vô cùng ấm áp và ý nghĩa.

Hiểu được nhu cầu muốn có một bữa tiệc Giáng Sinh thật ý nghĩa và tràn ngập niềm vui. Nhất Việt media mang đến dịch vụ tổ chức tiệc Giáng Sinh chuyên nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn tận tình và thực hiện những ý tưởng tiệc độc đáo và thú vị nhất cho quý khách. Nếu quý khách đang dự dự định tổ chức giáng sinh mà chưa biết bắt đầu từ đâu, đừng lo lắng, hãy liên lạc với chúng tôi qua Hotline 0973 769 039 / (zalo), Nhất Việt media sẽ hỗ trợ bạn.

Lên kế hoạch tổ chức giáng sinh

Để tổ chức một buổi lễ giáng sinh thành công, hiệu quả. Bạn phải lên một kế hoạch càng chi tiết càng tốt. Từ trang trí, trang thiết bị sự kiện phục vụ chương trình…đến khách mời tham dự, quảng cáo trên truyền thông.

Chúng tôi gợi ý các bạn các bước sau:

Dự trù kinh phí tổ chức

Bạn phải xác định sẽ chi bao nhiêu cho chương trình tổ chức giáng sinh, từ đó lên kế hoạch mọi thứ từ giấy mời,  thức ăn, nước uống, âm nhạc, trò chơi, trang trí và địa điểm tổ chức…

Ngân sách phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô công ty, mục tiêu ban lãnh đạo đề ra, số lượng người tham dự, tính chất quan trọng của sự kiện. Tiêu chí là làm sao vừa tối ưu chi phí tổ chức mà vẫn đảm bảo chương trình diễn ra thành công, ý nghĩa, đúng với kịch bản cấp trên đề ra là điều quan trọng.

Bạn cũng cần tình đến chi phí dự phòng cho tiệc giáng sinh bở những sự kiện dù quy mô nhỏ hay lớn cũng thường khó tránh khỏi chi phí phát sinh khi những công việc bất ngờ cần xử lý.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức Giáng sinh

Bạn cần xác định rõ thời gian và địa điểm tổ chức sao cho phù hợp với công việc của công ty.

Thời gian tổ chức có thể vào buổi trưa hoặc buổi tối. Có thể tổ chức trước chính ngày Noel chừng 1,2 ngày.

Thời lượng tổ chức có thể kéo dài từ 90 phút đến 2 tiếng.

Địa điểm tổ chức bạn cần xác định là mình tổ chức tại nhà hàng hay tại công ty, tổ chức trong nhà hay ngoài trời. Dù tổ chức ở đâu, bạn cần lưu ý về chi phí thuê phải phù hợp với ngân sách, địa chỉ dễ tìm, có bãi đậu xe và thông báo địa chỉ cụ thể tới mọi người.

Xây dựng chương trình

Cấu thành một chương trình hoàn chỉnh có rất nhiều các yếu tố khác nhau như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, trang trí, nhân sự biểu diễn, nội dung câu chữ giới thiệu, gameshow, khách mời…

Các trang thiết bị phục vụ cho sự kiện cần chuẩn bị trước, lắp đặt trang trí trước thời gian diễn ra như âm thanh ánh sáng, sân khấu, trang trí..

Mọi thứ hoàn chỉnh chúng ta chỉ việc triển khai nội dung chương trình.

Nên chia chương trình thành ba phần: mở đầu, nội dung chính chương trình và phần kết thúc. Mở đầu cần có lời giới thiệu về buổi tổ chức lễ giáng sinh, giới thiệu khách mời tham dự và nội dụng sơ qua về chương trình.

Phần nội dung chính ngoài biểu diễn các tiết mục văn nghệ, giao lưu,  ban tổ chức cũng cần cân nhắc về những  trò chơi mang tính tập thể để tăng tính tương tác, đoàn kết giữa mọi người. Trong phần này cũng cần lưu ý về âm nhạc thế nào,thời lượng các tiết mục ra sao… Và thường sử dụng các trò chơi bốc thăm máy mắn hoặc trao quà ở cuối chương trình để kết thúc buổi tiệc. Đây là cách làm khôn khéo mà không khiến bữa tiệc bị hụt hẫng, mọi người khi ra về đều có dư âm đọng lại.

Các bước tổ chức giáng sinh chuyên nghiệp

Tổ chức giáng sinh như thế nào để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp, hấp dẫn? Đó là thắc mắc chung của rất nhiều người. Nếu bạn là người chưa có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện, việc tự mình lên chương trình sẽ gặp nhiều khó khăn hơn.

Như đã nói ở phần đầu, sau khi dự trù ngân sách cũng như số lượng người tham dự, lên kịch bản cụ thể, thời lượng và địa điểm cho chương trình giáng sinh của mình, bạn nên thực hiện tiếp các bước sau để có một tiệc Giáng sinh tuyệt vời.

Tìm nhà cung cấp dịch vụ tổ chức Giáng Sinh

Tại sao bạn nên tìm nhà cung cấp dịch vụ tổ chức Giáng sinh?

Một chương trình sự kiện diễn ra cần rất nhiều các hạng mục khác nhau. Bạn sẽ rất vất vả để quán xuyến được tất cả các đầu mục cần làm. Đặc biệt, nếu bạn là người chưa có kinh nghiệm tổ chức các chương trình sự kiện thì việc lên chương trình cũng tương đối khó khăn.

Nhà tổ chức sự kiện họ có nhiều kinh nghiệm trong khâu tổ chức. Bạn sẽ rảnh tay làm các công việc khác, còn lại các công việc về chương trình, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ thay bạn làm điều đó một cách chuyên nghiệp nhất.

Ngoài ra, Các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ thường có mối quan hệ khá mật thiết với các nhà hàng, khách sạn và giới nghệ sĩ… Bởi thế các dịch vụ của họ sẽ có giá rẻ hơn so với thị trường rất nhiều.Họ cũng sẽ giúp bạn lên kịch bản chương trình độc đáo và hay nhất.

Khi lựa chọn các đối tác cung cấp dịch vụ, đừng quá vội vã đưa ra quyết định vì sẽ có rất nhiều nhà hàng, khách sạn cho bạn tham khảo. Nên đối chiếu các đơn vị lại với nhau, sau đó chọn ra nhà cung cấp dịch vụ phù hợp nhất.

Bạn nên tìm thuê đơn vị tổ chức sự kiện kiêm cung cấp các hạng mục thiết bị sự kiện để có được giá tốt nhất, tránh qua nhiều cầu nối, chi phí sẽ đội lên rất nhiều.

Bạn không nên thuê mỗi nơi một hạng mục khác nhau, như vậy sẽ vất vả cho mình tìm các đơn vị thuê mà còn khó quản lý các hạng mục.

Có không nhiều các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mà có đầy đủ tổng thể trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, bàn ghế… Việc tìm kiếm trên mạng đơn vị tổ chức giáng sinh uy tín, giá tốt cũng không hề dễ dàng. Nếu bạn còn đang loay hoay trong việc tìm kiếm đơn vị tổ chức Giang sinh chuyên nghiệp và cung cấp đầy đủ thiết bị sự kiện. Bạn có thể tham khảo qua Hotline 0973 769 039 / (zalo) để được tư vấn tận tình dù bạn chưa Làm hay đã làm và để nhận được báo giá ưu đãi nhất nhé.

Gửi thư mời và truyền thông về buổi tổ chức Giáng sinh

Bạn cần thiết kế phông chủ đề chương trình cho buổi tổ chức Giáng sinh và gửi thư mời tới khách mời, nhân viên…

Ngoài ra, bạn nên đăng nội dung sơ bộ về buổi tổ chức Giáng sinh lên mạng ( zalo, fanpage, sự kiện, web…) trước ít nhất 1 tuần.

Trang trí sân khấu và hoàn tất các hạng mục cần thiết cho buổi Giáng sinh

Các hạng mục dịch vụ tổ chức Lễ giáng sinhh

– Trang trí hội trường, sân khấu nơi tổ chức Lễ Giáng sinh

– Thiết kế và thi công sân khấu tiệc Giáng sinh

– Thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng

– Dịch vụ tiệc lưu động (tiệc nấu ăn tại nhà, tiệc trà tea break,tiệc buffet…)

– Thuê hoạt náo viên và nhân sự phục vụ (ca sĩ, DJ, MC, ban nhạc, vũ đoàn, ..) tại Lễ Giáng sinh

– Lên kịch bản các trò chơi trúng thưởng, teambuilding

Sau khi lên kế hoạch, chọn được địa điểm tổ chức và đơn vị cung cấp dịch vụ. Công việc tiếp theo đó là theo dõi tiến độ thi công các hạng mục của các đơn vị cung cấp dịch vụ, đơn vị tổ chức sự kiện..

Sau đó tiền hành trang trí sân khấu theo chủ đề Giáng sinh. Các phụ kiện thường dùng cho trang trí Giáng sinh như chuông thành đường, nến giáng sinh, chiếc gậy kẹo, ngôi sao Giáng sinh, hộp quà tặng, cây thông Noel, ông Già Noel. Đặc biệt, bạn đừng quên trang trí thêm các đèn nháy cho cây thông của mình nổi bật nhé.

Đối với sân khấu đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao. Bạn có thể nhờ sự tư vấn của các đơn vị thi công để có ý tưởng dàn dựng. Hoặc đơn giản hơn là thuê một đơn vị trang trí cho các khâu này.

Bạn có thể tham khảo tại đây: Cho thuê sân khấu, cho thuê bàn ghế sự kiện

Lưu ý, khi trang trí sân khấu, hội trường, đừng quên tạo ít nhất một tiểu cảnh thật đẹp để khách có thể check in, chụp hình kỷ niệm. Bạn có thể lắp đặt một cây thông thật lớn với chiều cao chừng 2m  và trang trí tiểu cảnh quanh cây thông để tạo cảnh cho việc chụp ảnh.

Trong buổi tổ chức Giáng sinh thì âm thanh ánh sáng cũng là một hạng mục khá quan trọng. Dựa vào quy mô, số lượng người tham dự để bạn có thể lựa chọn gói âm thanh phù hợp, tránh âm thanh lớn trong khi không gian tổ chức hẹp, số lượng người tham dự ít sẽ gây khó chịu cho người nghe, lãng phí chi phí. Ngược lại, nếu âm thanh quá nhỏ sẽ khiến cho việc truyền tải thông tin tới người tham dự bị hạn chế.

Bạn có thể nhờ bên cung cấp âm thanh, cung cấp cho bạn nhạc nền, nhạc Giáng sinh, nhạc trao thưởng để bạn có thể sử dụng trong chương trình.

Bạn có thể tham khảo các gói tại đây cho thuê âm thanh ánh sáng 

Ngoài các hạng mục thiết bị thì nhân sự cho buổi tổ chức Giáng sinh sẽ khiến chương trình trở lên sôi động hơn bao giờ hết. Bạn cần lưu ý đến một số nhân sự sau:

MC dẫn chương trình: MC dẫn chương trình chuyên nghiệp trong trang phục ông Già Noel, công chúa Tuyết sẽ giúp quý khách lên kịch bản dẫn, giới thiệu chương trình, điều phối hoạt động diễn ra trên sân khấu, tổ chức các trò chơi mang tính gắn kết mọi người.

Nhóm múa nhóm nhảy: Nhóm múa nhóm nhảy đều là những nghệ sĩ múa chuyên nghiệp đến từ học viện múa Việt Nam với thân hình chuẩn, vũ đạo điêu luyện, bài bản, đa phong cách, sẽ mang tới chương trình Noel những giây phút sôi động, hào hứng nhất.

Ca sĩ, band nhạc chuyên nghiệp: Ca sĩ, nhạc côngsẽ mang tới chương trình những ca khúc, nhạc đệm về Giáng sinh tuyệt vời cho các bạn. Bạn cũng có thể lên giao lưu, mọi người hát cho nhau nghe bằng dàn nhạc sống chuyên nghiệp

Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc nếu có đối tượng là trẻ em tham gia thì bạn đừng quên thuê thêm cả xiếc thú, ảo thuật, ông Già Noel vặn bóng nghệ thuật, Tôn Ngộ Không đại náo Noel… để các bé được vui chơi nhé.

Tổ chức giáng sinh, thực hiện chương trình

Mọi công đoạn chuẩn bị, lên kế hoạch đều được thể hiện rõ ràng qua buổi tiệc Giáng sinh. Trong đêm tiệc, để khuấy động sân khấu, nên có ít nhất 2 đến 3 trò chơi tập thể, các tiết mục văn nghệ có thể dàn dựng hoặc tự đóng góp hoặc thuê đơn vị chuyên nghiệp. Bạn có thể chọn tea break hoặc buffet, tiệc nhẹ để chiêu đãi khách khi đến tham dự buổi tiệc của công ty.

Sau đây Nhất Việt media xin gợi ý timeline một chương trình tổ chức Giáng sinh diễn ra lúc 17h như sau:

 Nghiệm thu chương trình

Kết thúc buổi tiệc giáng sinh, ngoài việc thanh lý hợp đồng (nếu có), bạn cũng cần phải nghiệm thu chương trình. Việc này giúp bạn đúc kết ra những gì đã làm được và chưa làm được để rút kinh nghiệm cho những chương trình lần sau.

Tổ chức Giáng sinh trọn gói, uy tín, chi phí thấp tại Hà Nội

Giáng Sinh đã trở thành một lễ hội phổ biến ở Việt Nam, không chỉ đối với các tín đồ Công giáo. Đây là dịp để các thành viên trong gia đình, tập thể công ty cùng nhau tụ họp, giao lưu bên những trò chơi gắn kết, thắt chặt tình cảm với nhau. Sử dụng dịch vụ tổ chức Giáng sinh, tổ chức Noel trọn gói của Nhất Việt media, bạn sẽ không phải lo lắng về việc lên kế hoạch cũng như tìm địa điểm tổ chức, trang trí hay phải chuẩn bị kịch bản trong khoảng thời gian giới hạn. Hãy để chúng tôi lo, bạn cứ rảnh tay làm việc mình thích.

Với bề dày kinh nghiệm nhiều năm tổ chức hàng trăm chương trình sự kiện khai trương, tất niên, Giáng sinh… trên khắp Hà Nội. Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, đội ngũ nghệ sĩ biểu diễn nhiệt tình, sáng tạo. Trang thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu hiện đại, sẵn có. Các tiết mục nghệ thuật hay, đặc sắc, được thiết kế dành riêng cho Noel

Nhất Việt media cam kết mang tới cho quý khách một đêm Giáng sinh an lành, thú vị, ấm áp với chi phí rẻ nhất.

Nhất Việt media là nhà tổ chức sự kiện kiêm cung cấp thiết bị sự kiện thực thụ mà không qua bên thứ ba. Do vậy, từ giá cả đến sự phối hợp giữa các hạng mục sự kiện luôn luôn ăn khớp, đảm bảo tiến độ cũng như chương trình thành công

• Tổ chức sự kiện trọn gói
• MC hoạt náo, gala, trò chơi gameshow, team buiding
• Cung cấp nhóm múa, vũ đoàn, DJ nóng bỏng, sôi động
• Cung cấp ca sĩ, band nhạc đa phong cách
• Cho thuê múa Lân, xiếc thú, ảo thuật, xiếc hề, xiếc Tôn Ngộ Không…
• Viết kịch bản chương trình Giáng sinh
• Cho thuê âm thanh, ánh sáng chất lượng
• Cho thuê sa, thiết kế thi công phông backdrop
• Cho thuê bàn ghế sự kiện
• Trang trí Noel

Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Giáng sinh phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian và chi phí. Thêm vào đó, cách phối hợp ăn ý giữa khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ là yếu tố tạo nên sự thành công cho buổi tiệc. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, chỉ cần cho chúng tôi biết ý tưởng và mong muốn của bạn, Nhất Việt media sẽ biến chúng trở thành một chương trình hoàn hảo.

Nhất Việt media 

• Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
• Tư vấn tận tình dù Chưa Làm hay Đã làm
• Chi phí hợp lý, tiết kiệm tối đa tài chính cho quý khách
• Đội ngũ nhân sự năng động, trẻ, nhiệt tình, kinh nghiệm
• Trang thiết bị âm thanh ánh sáng.. hiện đại, âm thanh hay, ánh sáng đẹp
• Cam kết thành công

Mọi chi tiết xin liên hệ

• Nhất Việt media
• Phone/zalo : 0973 769 039
• Mail : [email protected]
• Web: sukiennhatviet.com
• Add : Phòng 305, tổ 16, tập thể nhà hát Tuồng, Khu Văn hóa nghệ thuật Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội