Tổ chức khai trương cửa hàng là một công việc không thể thiếu khi quý khách mở cửa hàng, dịch vụ của mình. Lễ khai trương không chỉ đánh dấu ngày cửa hàng đi vào hoạt động chính thức mà còn là dịp để quảng bá sản phẩm, dịch vụ của cửa hàng tới đông đảo người tiêu dùng.
Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, với nền kinh tế thị trường luôn phát triển không ngừng do vậy nhu cầu mua sắm, giải trí của con người ngày càng tăng cao. Đây là cơ hội để công ty, doanh nghiệp, các hộ kinh doanh vừa và nhỏ mở các cửa hàng cho riêng mình.
Làm sao để tổ chức khai trương hiệu quả, tiết kiệm mà đạt yêu cầu?
Các bước để tổ chức khai trương thế nào? Kịch bản ra sao? Cần thuê những hạng mục gì?
Sự kiện Nhất Việt sẽ giải đáp những thắc mắc và gợi ý giúp quý khách cách tổ chức lễ khai trương cửa hàng, dịch vụ của mình thành công, ý nghĩa và tiết kiệm.
Quý khách tham khảo thêm tại đây: Dịch vụ khai trương trọn gói
Tổ chức khai trương cửa hàng cần làm những công việc gì?
Để tổ chức lễ khai trương cho cửa hàng dịch vụ của mình thì có rất nhiều các công việc mà quý khách cần chuẩn bị. Chúng tôi sẽ liệt kê giúp quý khách các đầu mục công việc mà quý khách cần làm dưới đây:
Lên kế hoạch cho ngày tổ chức khai trương
Việc lên kế hoạch tổ chức khai trương rất quan trọng. Bởi kế hoạch càng chi tiết, rõ ràng, cẩn thận thì buổi khai trương càng ý nghĩa và thành công.
- Lên dự trù kinh phí tổ chức: Điều này giúp quý khách kiểm soát được khoản tiền dành cho lễ khai trương
- Lên danh sách khách mời và ước lượng tổng số người tham dự
- Xác định địa điểm tổ chức
- Xác định thời gian tổ chức: Bạn cần cân nhắc ngày và thời gian tổ chức sao cho hợp lý để có thể đón được nhiều khách hàng tới tham dự hơn.
- Xin giấy phép tổ chức của chính quyền địa phương: Để phòng tránh rắc rối trong quá trình tổ chức
- Lên danh sách các hạng mục cần thuê như loa đài, sân khấu, phông bạt, bàn ghế, MC, múa Lân, lễ tân….
- Lên kịch bản sơ bộ về buổi lễ khai trương để mọi người hình dung ra các đầu công việc
- Truyền thông, quảng cáo trên mạng xã hội và băng rôn để thu hút mọi người được biết
- Chuẩn bị quà tặng, sản phẩm dịch vụ khuyến mại (nếu có)
- Trang trí trong và ngoài cửa hàng để tạo ấn tượng.
- Phân công công việc cụ thể cho nhân sự của cửa hàng: Ai đón tiếp khách mời, ai trông xe, ai hướng dẫn khách tham quan cửa hàng….
- Thực hiện lễ cúng khai trương: Bày trí lễ cúng Thổ Công, Thổ Địa, thần Tài để cầu may mắn, hanh thông, tài lộc cho cửa hàng được buôn may, bán đắt.
Tổ chức khai trương cửa hàng cần thuê những gì?
Để tổ chức khai trương cửa hàng quý khách cần thuê những thiết bị và nhân sự chúng tôi gợi ý dưới đây. Tùy theo quy mô, nhu cầu mà quý khách lựa chọn những thiết bị, nhân sự phù hợp để đảm bảo tài chính cho buổi khai trương.
Những thiết bị sự kiện cần dùng trong lễ khai trương
Tuy theo quy mô của cửa hàng mà quý khách lựa chọn thiết bị sự kiện cần cho chương trình của mình. Thông thường một chương trình sự kiện đơn giản thì cần có âm thanh, múa Lân, MC dẫn chương trình, thảm đỏ, phông backdrop và tiệc ngọt.
Các thiết bị sự kiện thường được dùng trong buổi lễ khai trương nhất
Thiết bị Âm thanh: Giúp quý khách truyền tải nội dung chương trình, phát biểu, quảng cáo, mở nhạc, làm nghi lễ khai trương…
Xem thêm: Dịch vụ thuê âm thanh ánh sáng
Thiết bị Ánh sáng: Giúp chiếu sáng sân khấu và tạo sự lung linh, huyền ảo cho sân khấu
Sân khấu khai trương: Sân khấu là nơi diễn ra các hoạt động của buổi khai trương… Quý khách có thể dựng sân khấu trước cửa hàng của mình. Tùy theo không gian tại cửa hàng rộng hay hẹp thì sân khấu sẽ lắp đặt với kích thước phù hợp để tiết kiệm diện tích.
Phông backdrop: Chứa các thông tin về chủ đề khai trương, logo thương hiệu, thông tin về sản phẩm, dịch vụ của quý khách… Phông thường in ấn và lắp dựng vào khung sắt để tạo độ căng, phẳng.
Khay cắt băng khai trương: Khay cắt băng gồm có khay đựng, kéo cắt, vải phủ khay, hoa vải và dải băng đỏ. Số lượng khay cắt băng cần thuê phụ thuộc số người tham gia cắt băng.
Bàn ghế sự kiện: Bàn ghế dùng cho nhiều mục đích như cho khách mời ngồi, làm bàn tiếp tân, trưng bày sản phẩm… Quý khách nên thuê bàn ghế có đầy đủ áo ghế, khăn trải, nơ, váy quây bàn. Màu váy quây và nơ ghế nên đồng màu để tạo điểm nhấn.
Pháo sự kiện: Để tạo điểm nhất trong giây phút cắt băng. Quý khách có thể thuê pháo điện hoặc dùng pháo giấy, loại pháo hay dùng trong đám cưới.
Tiệc ngọt, tiệc teabeak: Để chiêu đãi khách mời tới tham dự sự kiện
Ngoài các thiết bị trên quý khách tham khảo thêm các hạng mục dưới đây
- Cổng hơi, rối hơi: Tạo sự chú ý của mọi người xung quanh tới sự kiện
- Quạt điều hòa, quạt công nghiệp: Nếu tổ chức trong điều kiện thời tiết oi bức. Quý khách cân nhắc tới thiết bị này để giảm sự oi bức cho mọi người.
- Nhà bạt không gian, nhà dù: Nếu quý khách lo ngại thời tiết nắng, mưa thì nhà bạt không gian, nhà dù là lựa chọn hợp lý. Buổi lễ khai trương vẫn diễn ra bình thường dù thời tiết ra sao. Tuy nhiên, để lắp đặt được những thiết bị này thì cần một khoảng không gian thoáng và có các điểm cố định dây cáp để đảm bảo an toàn.
- Bục phát biểu: Tạo sự trang trọng cho đại biểu khi lên phát biểu
- Thảm đỏ: Thường được dùng để trải mặt sân khấu hoặc trải lối đi tạo sự trang trọng. Ngoài ra, nếu mặt bằng của cửa hàng nhỏ không lắp đặt được sân khấu thì quý khách có thể trải thảm đỏ dưới nền cạnh phông backdop để thay thế. Tuy nhiên, trải thảm thay thế sân khấu không tôn lên sự hoành tráng cho sự kiện bởi thảm được trải dưới mặt đất, các hoạt động diễn ra cũng sẽ ở dưới thấp, sẽ bị che chắn tầm nhìn bởi bàn ghế và người tham dự.
Những nhân sự sự kiện cần có trong lễ khai trương cửa hàng
Dưới đây là những nhân sự sự kiện thường có trong lễ khai trương
Những Nhân sự hay có trong lễ khai trương nhất
MC dẫn chương trình: Đây là một nhân sự không thể thiếu trong lễ khai trương. MC dẫn chương trình sẽ thay quý khách quảng cáo về cửa hàng dịch vụ của mình, cảm ơn khách hàng đến tham dự, điều phối các hoạt động diễn ra trên sân khấu…
Múa Trống khai trương: Màn múa Trống thường mở màn cho lễ khai trương tạo không khí sôi động, tưng bừng. Màn trống hội thường được kết hợp với màn múa Lân. Đội trống biểu diễn bài múa Trống xong sẽ đánh bài trống múa Lân để đội Lân biểu diễn.
Xem thêm: Múa trống khai trương cửa hàng
Múa Lân khai trương: Một tiết mục không thể thiếu trong lễ khai trương cửa hàng đó là múa Lân. Múa Lân không chỉ mang tạo sự thu hút mà còn cầu chúc man mắn, hanh thông, phát tài phát lộc cho cửa hàng.
Xem thêm: Múa Lân khai trương cửa hàng
Lễ tân, PG: Lễ tân giúp quý khách đón khách, nhận hoa, bê khay cắt băng, hướng dẫn khách tham quan cửa hàng… Quý khách có thể nhờ nhân viên cửa hàng làm lễ tân để có thể tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể.
Ngoài các nhân sự quan trọng trên, quý khách tham khảo thêm các nhân sự dưới đây:
Ca sĩ hát khai trương: Ca sĩ sẽ thể hiện các ca khúc sôi động ngọt ngào góp phần cho lễ khai trương trở nên hấp dẫn hơn. Nếu đó là ca sĩ nổi tiếng thì quý khách đừng bỏ lỡ sự nổi tiếng ấy để thu hút thêm nhiều khách hàng đến với cửa hàng.
Nhóm nhảy, vũ đoàn: Những điệu múa, điệu nhảy giúp chương trình trở lên sôi động, tươi mới và cuốn hút.
Ban nhạc: Ban nhạc có thể chơi nhạc đón khách tham dự, đánh các bản nhạc nền cho ca sĩ hát hoặc khách mời lên giao lưu hay biểu diễn âm nhạc cho buổi khai trương.
Nhạc công DJ: Một nhạc công DJ chơi những bản nhạc sôi động sẽ là sức hút cực lớn đối với những khách hàng trẻ tới cửa hàng.
Xiếc thú, xiếc hề, ảo thuật gia: Đối với cửa hàng, dịch vụ liên quan tới trẻ em. Quý khách nên cân nhắc thuê những tiết mục này để làm quà tặng cho các khách hàng nhí tới cửa hàng.
Quý khách thân mến. Trên đây là những thiết bị sự kiện và nhân sự sự kiện thường có trong lễ khai trương. Từ đó, quý khách lựa chọn những thiết bị, nhân sự phù hợp cho lễ khai trương của mình. Nếu trong quá trình lựa chọn có gì chưa rõ. Xin mời quý khách liên hệ Hotline/zalo 0973769039 để được tư vấn, giúp đỡ.
Kịch bản thực hiện tổ chức khai trương cửa hàng chi tiết từ A – Z
Tổ chức lễ khai trương cửa hàng diễn ra thuận lợi, suôn sẻ thì việc phân công công việc cho từng vị trí và xây dựng kịch bản khai trương hết sức quan trọng.
Sau đây, Sự kiện Nhất Việt xin gợi ý một kịch bản khai trương để quý khách tham khảo.
Chẳng hạn, một cửa hàng A lên kế tổ chức khai trương đã lựa chọn:
Thiết bị sự kiện gồm có âm thanh, sân khấu, phông backdrop, pháo điện, bàn ghế, tiệc ngọt, khay cắt băng
Nhân sự sự kiện gồm có: MC dẫn chương trình, lễ tân, múa Lân, Trống hội
Từ đây, chúng tôi sẽ triển khai các hạng mục chuẩn bị cho lễ khai trương như sau:
Chuẩn bị và lắp đặt các hạng mục cần thiết cho buổi khai trương
- Phân công nhiệm vụ các nhân viên cửa hàng đón khách, nhận hoa của khách mời, trông xe…
- Trang trí trong và ngoài cửa hàng
- Khảo sát mặt bằng và thi công sân khấu, phông backdrop, lắp đặt âm thanh loa đài, bàn ghế sự kiện
- Đội ngũ MC, múa Lân, múa Trống đến sớm để chuẩn bị
- Khay cắt băng bày sẵn để khi cắt băng chỉ việc đưa ra sân khấu
- Tiệc ngọt teabeak đến bày trí sớm
- Lễ tân mặc trang phục áo dài để đón khách
Lưu ý
Việc lắp đặt trang thiết bị mất rất nhiều thời gian. Do vậy, quý khách cần yêu cầu bên thi công các hạng mục thiết bị thi công sớm để đảm bảo kịp tiến độ cho lễ khai trương.
Thảm khảo kịch bản chi tiết tại đây: Kịch bản lời dẫn
Lên kịch bản sơ bộ cho lễ khai trương
Chuẩn bị:
- Lắp đặt âm thanh, sân khấu, phông backdrop, bàn ghế và chạy thử xong trước thời gian tổ chức chậm nhất một tiếng.
- Tiệc ngọt bày trí xong trước 30 phút
- Lễ tân đón khách trước lối vào khu vực tổ chức và nhận hoa từ khách hàng
- Đội ngũ MC, múa Trống, múa Lân có mặt sớm trước 30 phút để chuẩn bị
Trước khi chương trình bắt đầu
- Trước 30 phút mở màn, đội Lân sẽ múa Lân đón khách trước lối đi vào cửa hàng.
- Nhạc nền chờ phù hợp được mở để gây sự chú ý
- MC giới thiệu về cửa hàng, các sản phẩm, dịch vụ, khuyến mại (nếu có)
Chương trình bắt đầu
- MC thông báo ổn định chỗ ngồi để chương trình bắt đầu. Lúc này dàn trống hội bày sẵn trên sân khấu
- MC tuyên bố chương trình bắt đầu, đội Trống đánh bài trống mở màn.
- Đội trống đánh xong, sẽ đánh tiếp bài trống múa Lân để đội Lân múa.
- Đội Lân múa xong sẽ nhả băng rôn chúc mừng khai trương
- Lân múa xong. MC mời đại biểu lên phát biểu.
- Đại biểu phát biểu
- MC mời đại biểu lên cắt băng khai trương. Đội lễ tân bê khay cắt băng ra sân khấu, đại biểu lên đứng vào vị trí cắt băng. Pháo điện sẵn sàng. Nhạc cắt băng sẵn sàng. Đội Lân đứng sau đại biểu làm nền.
- MC tuyên bố cắt băng khai trương. Thực hiện nghi lễ cắt băng. Pháo điện kích hoạt để phụt sáng, nhạc nền khai trương mở lớn.
- Cắt băng xong. Đội Lân sẽ múa xông đất cho cửa hàng.
- MC mời khách tham quan cửa hàng và dự tiệc ngọt
- Kết thúc chương trình
Dịch vụ tổ chức khai trương cửa hàng uy tín, chuyên nghiệp, chi phí thấp
Quý khách thân mến. Chắc hẳn quý khách đã có ý tưởng cho việc tổ chức khai trương cửa hàng mình rồi chứ ạ. Nếu quý khách gặp khó khăn trong việc lên kịch bản khai trương hay khó khăn trong việc tìm thuê các đơn vị cho thuê thiết bị cần thiết cho khai trương. Quý khách có thể nhờ đơn vị tổ chức sự kiện uy tín tư vấn và giải quyết những vấn đề đó giúp quý khách.
Sự kiện Nhất Việt tổ chức khai trương trọn gói, chi phí thấp
Sự kiện Nhất Việt là đơn vị tổ chức sự kiện kiêm cung cấp cho thuê các trang thiết bị với giá gốc mà không qua bên thứ ba. Đây là lợi thế để chúng tôi có thể giảm chi phí sử dụng dịch vụ cho quý khách.
Ngoài ra, đội ngũ nhân sự chủ yếu là những con người làm về nghệ thuật biểu diễn, có kỹ năng tổ chức, năng động, sáng tạo. Chúng tôi giúp quý khách lên ý tưởng kịch bản khai trương chi tiết, đa dạng, phù hợp với từng cửa hàng.
Sự Kiện Nhất Việt cam kết:
- Tư vấn tận tình, miễn phí bất kỳ thắc mắc nào của quý khách
- Trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bàn ghế sự kiện…đồng bộ, luôn sẵn kho, mới trên 90%
- Đội ngũ kỹ thuật tay nghề cao, thái độ phục vụ chuyên nghiệp, lắp đặt bàn giao đúng tiến độ, chủng loại.
- Đội ngũ nghệ sĩ biểu diễn được đào tạo bài bản, tài năng, năng động, hết mình vì sự kiện.
- Báo giá chi tiết kèm hình ảnh, đầy đủ hợp đồng, VAT…
- Giá được giảm sâu khi quý khách sử dụng số lượng hạng mục.
- Tặng 05 quả pháo điện khi quý khách đặt combo âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop
- Lắp đặt, bàn giao, tháo dỡ đúng tiến độ, an toàn. Cam kết chương trình thành công.
Quy trình thuê dịch vụ khai trương cửa hàng của Nhất Việt
Khi quý khách cần thuê dịch vụ hãy liên hệ Hotline/zalo 0973769309 để được tư vấn.
- Bước 1: Đội ngũ tư vấn trao đổi, giải đáp câu hỏi của quý khách. Lấy thông tin về nhu cầu, các hạng mục, số lượng người tham dự, khu vực tổ chức…
- Bước 2: Báo giá bằng Excel kèm hình ảnh và lên kịch bản sơ bộ
- Bước 3: Khảo sát mặt bằng, đo đạc và ký kết hợp đồng
- Bước 4: Lên kịch bản chi tiết và chuẩn bị các hạng mục cần thiết cho ngày khai trương
- Bước 5: Lắp đặt trang thiết bị và các hạng mục như trong hợp đồng đã ký
- Bước 6: Tiến hành tổ chức khai trương như kịch bản hai bên đã thống nhất
- Bước 7: Thông báo kết quả và thanh lý hợp đồng
Quý khách có nhu cầu tổ chức khai trương cửa hàng, thuê thiết bị và nhân sự sự kiện. Xin vui lòng liên hệ:
♥ Sự kiện Nhất Việt
♥ Hotline/zalo 0973 769 039
♥ Địa chỉ: Phòng 305 tập thể nhà hát Tuồng, khu VHNT Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
♥ Kho: 499, đường Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
♥ Gmail: [email protected]
♥ Web: sukiennhatviet.com
TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG TRỌN GÓI CHI PHÍ THẤP
♥ Kịch bản chi tiết – ý tưởng sáng tạo – chi phí hợp lý
♥ Cho thuê đầy đủ thiết bị sự kiện – âm thanh – ánh sáng – sân khấu – backdrop
♥ Bàn ghế sự kiện – cổng hơi – rối hơi – khay cắt băng – dàn không gian
♥ Múa Lân Rồng – Múa Trống hội – Múa Trống nước
♥ MC – Ca sĩ – Nhóm nhảy – DJ – Band nhạc
♥ Quay phim – Chụp ảnh sự kiện – Tiệc trà teabeak
Rất hân hạnh được phục vụ quý khách.