Làm sao để tổ chức khai trương nhà hàng hiệu quả, tiết kiệm?
Kịch bản khai trương như thế nào? Cần lưu ý những gì? cần thuê những gì?
Làm sao để có thể quảng bá hình ảnh của nhà hàng tới đông đảo thực khách? Đơn vị nào tổ chức khai trương trọn gói, uy tín tại Hà Nội?
Và còn hàng trăm điều bạn đang thắc mắc cho lễ khai trương cửa hàng mình.
Sự kiện Nhất Việt với nhiều năm tổ chức sự kiện trọn gói tại Hà Nội. Chúng tôi sẽ giải đáp những thắc mắc giúp quý khách trong bài viết này.
Có thể bạn quan tâm: Tổ chức khai trương trọn gói
Lên kế hoạch các công việc cần làm trước ngày khai trương nhà hàng
Thu hút được đông đảo khách hàng chính là mục tiêu, lợi nhuận và là chìa khóa thành công của mỗi nhà hàng. Vì vậy, bạn cần lên kế hoạch tổ chức khai trương nhà hàng càng sớm, càng chi tiết càng tốt.
Có rất nhiều các công việc mà bạn cần chuẩn bị cho ngày khai trương như chọn thời gian, ngày, giờ tốt để tổ chức, cúng khai trương, chuẩn bị tài chính…
Ngoài ra, bạn cần làm một số việc quan trọng sau:
Trang trí và lên phương án truyền thông về nhà hàng
Làm sao để thu hút được đông đảo khách hàng tới nhà hàng là mục tiêu hàng đầu khi tổ chức lễ khai trương.
Trang trí nhà hàng: Bạn hãy trang trí nhà hàng sao cho đẹp mắt và thật nổi bật. Chú ý đến logo, biển tên nhà hàng, các băng rôn khuyến mại. Các băng rôn nên treo ở vị trí dễ quan sát nhất.
Lên phương án quảng cáo trên các kênh truyền thông: Vì nhà hàng sắp đi vào hoạt động nên chưa có nhiều khách hàng biết tới. Do vậy, bạn phải truyền thông, quảng cáo về nhà hàng và về buổi lễ khai trương. Có nhiều phương án truyền thông như phát tờ rơi, viết nội dung quảng cáo trên mạng xã hội, website, treo băng rôn, cờ hiệu, roadshow…
Tìm thuê các hạng mục cần thiết cho ngày khai trương nhà hàng
Có rất nhiều các hạng mục bạn cần chuẩn bị để hỗ trợ việc tổ chức khai trương diễn ra thành công. Bạn hãy ghi lại các hạng mục cần thiết dưới đây để hoàn thành các công tác chuẩn bị được tốt nhé.
- Lắp đặt khu vực sân khấu chính: Âm thanh, ánh sáng, sân khấu, phông backdrop, máy khói…
- Lắp đặt khu vực khách mời: Bàn ghế sự kiện cho khách ngồi, lắp đặt, sắp xếp như thế nào cho đẹp, trải thảm đỏ lối đi ra sao…
- Khu vực lễ tân: Có quầy ckeck in tên, cài hoa, tặng quà.
- Đội ngũ nhân sự: MC, ca sĩ, ban nhạc, múa Lân, múa Trống… Bạn cần lên danh sách bao nhiêu tiết mục, số lượng bao nhiêu người, trang phục ra sao, thời gian biểu diễn như thế nào.
Có nhiều hạng mục bạn chỉ cần liên hệ với đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói, họ sẽ chuẩn bị cho bạn tốt nhất. Quý khách cần tham khảo, vui lòng liên hệ Hotline/zalo 0973769039 để được tư vấn tận tình, miến phí.
Âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bàn ghế… cũng tùy quy mô, số lượng người tham dự mà bạn lựa chọn các gói phù hợp. Phông backdrop, băng rôn, baner, hình ảnh các món ăn… bạn cần có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp để có thể truyền tải các thông điệp mà nhà hàng muốn truyển tải.
Phân công công việc cụ thể cho từng bộ phận
Bạn cần phân công cụ thể cho từng bộ phận phụ trách. Ai đón tiếp khách mời, ai check in tên, ai phụ trách khu vực sân khấu, ai phụ trách đồ ăn thức uống…
Kịch bản tổ chức lễ khai trương nhà hàng
Để buổi lễ khai trương nhà hàng diễn ra thành công bạn phải xây dựng kịch bản khai trương sơ bộ và chi tiết. Xác định cần thuê trang thiết bị sự kiện nào, số lượng bao nhiêu, thuê MC, ca sĩ, múa Lân hay không, số lượng ra sao. Từ đó đưa vào nội dung lễ khai trương. Thông thường, kịch bản khai trương sẽ có ba phần.
Đón tiếp khách mời đến tham dự khai trương nhà hàng
Đón tiếp khách mời đến tham dự lễ khai trương cần được chuẩn bị kỹ càng, chu đáo và đón tiếp nồng nhiệt để khách mời sẽ có những ấn tượng tốt đẹp về nhà hàng. Bạn cần phân công cụ thể ai sẽ đón khách ngoài cửa, ai checkin thông tin, ai hướng dẫn khách ra khu vực ghế ngồi…
Việc đón tiếp khách mời có thể diễn ra như sau
- Đón khách tham dự từ cổng: Có thể PG, lễ tân kết hợp với tiết mục múa Lân đón khách
- Lễ tân ckeckin thông tin khách hàng, cài hoa và đưa phiếu bốc thăm ( nếu có).
- Mời khách chụp hình với đại diện nhà hàng và mời tham quan nhà hàng.
- Mời khách vào khu vực ghế ngồi đã bố trí sẵn
Thực hiện lễ khai trương nhà hàng
- MC giới thiệu về nhà hàng và cảm ơn khách mời đến tham dự
- MC mời khách mời ổn định chỗ ngồi để chương trình bắt đầu
- Dàn múa Trống hội biểu diễn mở màn
- Tiếp theo đội múa Lân biểu diễn múa khai trương và nhả băng rôn chúc mừng khai trương
- Nhóm nhảy biểu diễn tiết mục nhảy sexy dance sôi động
- MC tuyên bố chương trình bắt đầu và mời đại biểu lên phát biểu.
- MC mời đại biểu lên cắt băng khai trương. Lúc này đội Lân sẽ làm nền, đội lễ tân bê khay căt băng ra sân khấu. Đại biểu vào vị trí cắt băng.
- Thực hiện cắt băng. Âm thanh mở lớn, pháo điện phụt tạo điểm nhấn.
- Đội Lân múa xông đất cho nhà hàng.
- MC cảm ơn quý khách đến tham dự và mời khách mời tham quan nhà hàng.
- Dự tiệc ngọt hoặc tiệc mặn. ( Nếu có)
Kết thúc buổi lễ khai trương
Kết thúc buổi lễ bạn có thể tặng vocher giảm giá, quà tặng hay bốc thăm may mắn cho khách hàng. Bố trí đội lễ tân chào khách ra về.
Trên đây là những gợi ý bên trên sự kiện Nhất Việt hy vọng quý khách có những phương án hợp lý để tổ chức lễ khai trương cho nhà hàng của mình thành công, hiệu quả và ý nghĩa.
Nếu gặp khó khăn trong việc lên kế hoạch tổ chức khai trương. Quý khách có thể tìm đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được hỗ trợ.
Sự kiện Nhất Việt – Chuyên tổ chức khai trương nhà hàng trọn gói, uy tín, chuyên nghiệp
Bạn chưa có thời gian lên kế hoạch tổ chức khai trương nhà hàng?
Bạn muốn tổ chức khai trương hiệu quả, tiết kiệm?
Bạn chưa biết thuê những gì cho tổ chức khai trương?
Bạn không đủ nhân sự để tổ chứ khai trương?
Sự kiện Nhất Việt với gần 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị sự kiện tại Hà Nội. Chúng tôi có đầy đủ các trang thiết bị và nhân sự để giúp bạn tổ chức lễ khai trương nhà hàng hiệu quả, uy tín, chuyên nghiệp với chi phí hợp lý.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương nhà hàng của sự kiện Nhất Việt
Với trang thiết bị sẵn có, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và mục tiêu hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho quý khách là hàng đầu. Do vậy, khi bạn sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương nhà hàng của chúng tôi luôn rẻ hơn so với các đơn vị khác.
- Tư vấn tận tình miễn phí từ A – Z
- Trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu..luôn sẵn kho. Chúng tôi không phải thuê qua bên khác nên giá luôn rẻ hơn các đơn vị khác.
- Xây dựng kịch bản đa dạng, chi tiết, phù hợp với từng đặc thù của nhà hàng.
- Đội ngũ nhân viên tay nghề cao, lắp đặt, setup chương trình đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng.
- Tùy vào quy mô, tài chính, yêu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ đưa ra gói khai trương nhà hàng phù hợp.
- Báo giá chi tiết kèm hình ảnh, đầy đủ hợp đồng, VAT…
- Có nhiều ưu đãi như tặng chi phí trang trí hoặc vận chuyển hoặc pháo điện.
- Cam kết tổ chức khai trương nhà hàng thành công, hiệu quả, tiết kiệm.
Quy trình thuê dịch vụ tổ chức khai trương nhà hàng của sự kiện Nhất Việt
- Bước 1: Đội ngũ tư vấn trao đổi, giải đáp câu hỏi của quý khách. Lấy thông tin về nhu cầu, các hạng mục, quy mô, khu vực tổ chức…
- Bước 2: Báo giá bằng Excel kèm hình ảnh và lên kịch bản sơ bộ
- Bước 3: Khảo sát mặt bằng, đo đạc và ký kết hợp đồng
- Bước 4: Lên kịch bản chi tiết và chuẩn bị các hạng mục cần thiết cho ngày khai trương
- Bước 5: Lắp đặt trang thiết bị và các hạng mục như trong hợp đồng đã ký
- Bước 6: Tiến hành tổ chức khai trương như kịch bản hai bên đã thống nhất
- Bước 7: Thông báo kết quả và thanh lý hợp đồng
Quý khách có nhu cầu tổ chức khai trương nhà hàng. Xin vui lòng liên hệ:
♥ Sự kiện Nhất Việt
♥ Hotline/zalo 0973 769 039
♥ Địa chỉ: Phòng 305 tập thể nhà hát Tuồng, khu VHNT Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
♥ Kho: 499, đường Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
♥ Gmail: [email protected]
♥ Web: sukiennhatviet.com
TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG TRỌN GÓI CHI PHÍ THẤP
♥ Kịch bản chi tiết – ý tưởng sáng tạo – chi phí hợp lý
♥ Cho thuê đầy đủ thiết bị sự kiện – âm thanh – ánh sáng – sân khấu – backdrop
♥ Bàn ghế sự kiện – cổng hơi – rối hơi – khay cắt băng – dàn không gian
♥ Múa Lân Rồng – Múa Trống hội – Múa Trống nước
♥ MC – Ca sĩ – Nhóm nhảy – DJ – Band nhạc
♥ Quay phim – Chụp ảnh sự kiện – Tiệc trà teabeak
Rất hân hạnh được phục vụ quý khách.
