Tổ chức khai trương quán cafe

Cảm ơn quý khách đã quan tâm tới dịch vụ tổ chức khai trương quán cafe của chúng tôi.

Kính thưa các anh chị là chủ quán cafe, trà chanh, trà sữa, sữa chua thân mến. Kinh doanh thực thẩm và đồ uống là một xu thế hàng đầu hiện nay, trong đó kinh doanh quán cafe được rất nhiều người lựa chọn bởi có nhiều tiềm năng phát triển. Tổ chức khai trương quán cafe đánh dấu sự khởi đầu  thuận lợi và cũng là quảng bá quán, thương hiệu của bạn tới đông đảo thực khách gần xa.

Làm sao để tổ chức khai trương hiệu quả, tiết kiệm?

Kịch bản tổ chức khai trương quán cafe, trà chanh, trà sữa như thế nào?

Cần thuê những thiết bị, nhân sự nào cho ngày tổ chức khai trương?

Các bước lập kế hoạch khai trương quán cafe như thế nào?

Sự kiện Nhất Việt với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị sự kiện tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Chúng tôi sẽ hướng dẫn, giải đáp những thắc mắc của bạn. Hy vọng bạn sẽ có những kinh nghiệm để tổ chức khai trương quán cafe của mình thành công, hồng phát.

Xem thêm: Tổ chức khai trương trọn gói

Tổ chức khai trương quán cafe cần lưu ý những gì?

Có rất nhiều công việc bạn cần chuẩn bị cho ngày khai trương của mình như lên danh sách khách mời, chọn ngày khai trương, thuê thiết bị, nhân sự cho ngày khai trương, lên kịch bản khai trương…

Công việc chuẩn bị càng tốt thì ngày khai trương diễn ra càng thuận lợi. Để có buổi lễ khai trương quán cafe thành công thì bạn cần lưu ý và chuẩn bị một số công việc quan trọng sau:

Tổ chức khai trương quán cafe giá rẻ tại Hà Nội

Chọn ngày đẹp để tổ chức khai trương

Trong quá trình thiết lập quán, bạn nên tính toán luôn ngày dự định tổ chức khai trương. Ngày chính thức hoạt động có thể tính toán theo ngày lành tháng tốt hay ngày có thời tiết đẹp. Bạn cũng nên lưu ý chọn ngày tổ chức sao cho khách mời có khả năng tham dự cao nhất, có thể là thứ 6, thứ 7, chủ nhật hoặc ngày lễ. Có thể là các buổi tối các ngày trong tuần.

Lên danh sách khách mời khai trương

Bạn hãy lên danh sách khách mời tham dự buổi lễ khai trương như bạn bè, gia đình, đối tác… Việc xác định được danh sách khách mời bạn sẽ tính toán được quy mô tổ chức cũng như thuê các hạng mục đi kèm phù hợp. Ví dụ thuê bao nhiêu bàn ghế, chuẩn bị bao nhiêu quà, suất ăn…

Nếu bạn có kinh phí, bạn có thể mời người nổi tiếng tham gia trong ngày khai trương. Những người nổi tiếng, có tầm ảnh hưởng như ca sĩ, diễn viên. Sự hiện diện của những nhân vật này trong buổi lễ sẽ là một kênh quảng cáo rất hữu hiệu đến thương hiệu của bạn. Họ thường tạo ra sự quan tâm trong dư luận từ nhiều đối tượng: người tiêu dùng đến giới truyền thông. Ngoài ra, trên mạng xã hội, họ có lượng fan và follower khá lớn sẽ giúp nhiều người biết đến thương hiệu của bạn.

Truyền thông quảng bá về quán cho ngày khai trương

Khi mới đưa vào hoạt động thì chưa có nhiều thực khách biết tới thương hiệu của bạn. Do vậy, bạn hãy cân nhắc quảng cáo thương hiệu của mình trên các trang mạng, website, zalo, facebook hay phát tờ rơi.

Hình thức phát tờ rơi rất hay được sử dụng. Bạn in các tờ rơi và phát tại các khu vực gần với quán cafe của mình để thu hút mọi người xung quanh.

Dự trù kinh phí cho buổi khai trương

Dự trù kinh phí cho buổi khai trương: Ban cần có dự trù kinh phi cho buổi tiệc và chỉ nên tổ chức trong giới hạn kinh phí dự trù. Hãy coi như đây là một sự kiện để quảng cáo quán cà phê của bạn và hoạt động này nằm trong tiến trình kinh doanh của bạn. Từ kinh phí dự trù, bạn xác định những hạng mục, thiết bị, nhân sự cần có trong buổi lễ khai trương.

Quà tặng cho khách mời tham dự khai trương

Quà cảm ơn khách mời đã đến tham dự buổi lễ khai trương: Bạn nên có những túi quà nhỏ để cảm ơn các khách mời đã dành thời gian tới dự và chúc mừng khai trương quán cà phê của bạn.

Bạn nên để trong mỗi túi quà nhỏ một phần quà xinh xắn dễ thương và một số danh thiếp, tờ rơi giới thiệu về quán. Khách mời có thể giới thiệu cho người quen của họ về quán cà phê của bạn

Chuẩn bị tiệc trong buổi lễ khai trương

Tùy theo kinh phí mà bạn có thể mời khách dùng cafe, các đồ uống của quán hoặc chuẩn bị các món ăn mặn, tiệc buffet để chiêu đãi khách mời.

Nếu mời khách dùng đồ uống mà quán cafe của bạn bán. Bạn hãy tham khảo ý kiến của thực khách về chất lượng đồ uống, cafe, cung cách phục vụ…để có những điều chỉnh hợp lý.

Trang trí quán cafe trước ngày khai trương

Tùy theo phong cách quán cafe của bạn mà bạn trang trí sao cho phù hợp. Việc trang trí nhằm tạo sự thu hút tới mọi người xung quanh quán của bạn. Bạn nên tận dụng các vật dụng trang trí làm sao khi tổ chức khai trương xong có thể trang trí tại các bàn khách ngồi như hoa giấy, đèn trang trí…

Xin phép chính quyền địa phương tổ chức khai trương

Việc tổ chức khai trương chỉ nên thực hiện khi việc đăng ký kinh doanh, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm… đã hoàn tất với cơ quan chức năng.

Ngoài ra, để buổi tổ chức khai trương diễn ra tốt đẹp. Bạn cần xin phép chính quyền được tổ chức khai trương, thường là xin cán bộ văn hóa của xã, phường..

Trên đây là một số điều bạn cần lưu ý khi tổ chức lễ khai trương cho quán cafe.  Tổ chức khai trương là khởi đầu rất quan trọng, mục tiêu của giai đoạn khai trương là gì? Chưa phải là lợi nhuận. Giai đoạn này, bạn cần dùng mọi cách để khiến khách hàng biết đến quán cafe của mình nhiều hơn. Việc thu hút khách hàng có thể khá dễ dàng chỉ bằng một chương trình khuyến mại.

Tổ chức khai trương quán cafe cần những thiết bị dụng cụ và nhân sự sự kiện nào?

Để tổ chức thành công buổi lễ khai trương quán cafe bạn cần rất nhiều các thiết bị dụng cụ chuyên dụng cho khai trương, bên cạnh đó là những nhân sự, nghệ sĩ biểu diễn chuyên nghiệp…

Tùy theo tài chính, quy mô tổ chức cũng như yêu cầu về buổi lễ mà bạn xác định rõ thiết bị, nhận sự cần có là gì, số lượng bao nhiêu, thời gian lắp đặt, hoàn thành là như thế nào…

Dưới đây, sự kiện Nhất Việt sẽ gợi ý danh sách một số hạng mục quan trọng thường có trong các buổi lễ khai trương quán cafe.

Tổ chức khai trương quán cafe cần thuê những gì

Trang thiết bị dụng cụ cần cho buổi lễ khai trương quán cafe

Các trang thiết bị dụng cụ thường dùng trong các buổi lễ khai trương như sau:

Âm thanh loa đài khai trương: Âm thanh là hạng mục rất quan trọng nhưng lại ít được chú trọng. Âm thanh giúp truyền tải nội dung khai trương tới đông đảo khách mời và mọi người xung quanh.Giúp các hoạt động của buổi lễ diễn ra có sức hút hơn, phụ trợ MC, ca sĩ, nhóm múa biểu diễn.

Nếu bạn tổ chức khai trương quán cafe vào buổi tối hoặc trong không gian thiếu sáng thì bạn cân nhắc thuê thêm thiết bị đèn để đảm bảo về độ sáng cho chương trình.

Sân khấu, backdrop: Tùy theo không gian lớn hay nhỏ, số lượng người trên sân khấu nhiều hay ít mà bạn chọn kích thước sân khấu có độ lớn phù hợp. Phông backdrop cũng có tỷ lệ chiều dài tương tự với chiều ngang sân khấu để có độ thẩm mỹ.

Xem thêm: Sân khấu, backdrop

Bàn ghế sự kiện: Bạn hãy lựa chọn số lượng bàn ghế phù hợp với số lượng khách tham dự. Ví dụ bao nhiêu bàn đại biểu, cocktail, ghế xuân hòa, ghế ben quýt

Xem thêm: Các loại bàn ghế sự kiện

Khay cắt băng khai trương: Để thực hiện nghi lễ cắt băng khai trương.

Thảm đỏ: Thảm đỏ có thể dùng trải sân khấu, trải lối đi.

Ngoài các thiết bị trên thì còn có các thiết bị cần thiết sau:

Nhà dù, nhà bạt: Để đề phòng thời tiết mưa, nắng.

Quạt công nghiệp, quạt điều hòa, cây sưởi: Tùy theo thời tiết bạn hãy cân nhắc thuê thêm hạng mục này.

Rối hơi sự kiện: Gây sự chú ý tới người đi đường.

Tổ chức khai trương quán cafe cần thuê nhân sự sự kiện nào

Những nhân sự sự kiện cần có trong buổi lễ khai trương quán cafe

Ngoài các thiết bị, dụng cụ chuyên dụng cho khai trương thì để buổi lễ khai trương thành công cần có sự hỗ trợ của đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp như MC, ca sĩ, ban nhạc, múa Lân, vũ đoàn

MC dẫn chương trình: Đây là nhân sự quan trọng giúp bạn điều phối các hoạt động diễn ra trên sân khấu và quảng cáo về quán, các thông tin khách mời…

Múa Lân khai trương: Múa Lân thường xuất hiện trong các buổi lễ khai trương. Nhằm cầu chúc may mắn, thịnh vượng, phát tài phát lộc cho quán…

Múa Trống khai trương: Múa Trống tạo không khí hồ hởi khai màn cho buổi lễ.

Ca sĩ, nhóm múa – vũ đoàn, nhạc công DJ, band nhạc: Đây là những nhân sự tạo thu hút, sôi động cho buổi lễ. Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể lựa chọn các nhân sự này kết hợp với nhau như ca sĩ với ban nhạc, nhóm múa – vũ đoàn với múa Lân để mở màn khai trương….

Lễ tân, PG: Đứng đón khách tham dự, chào khách, tặng quà, bê khay cắt băng, mời nước, cài hoa, phát tờ rơi…

Tổ chức khai trương quán cafe có những phong cách nào?

Việc lựa chọn ý tưởng, phong cách tổ chức khai trương cho quán cafe cũng tùy thuộc phong cách quán cafe của bạn. Bạn có thể tổ chức theo hình thức trang trọng truyền thống, trẻ trung, nhẹ nhàng hay sôi động.

Dưới đây, sự kiện Nhất Việt gợi ý giúp bạn một số phong cách tổ chức khai trương quán cafe hay được sử dụng:

Cho thuê thiết bị sự kiện tại Hà Nội

Tổ chức khai trương quán cafe theo phong cách truyền thống

Hình thức tổ chức khai trương này có múa Lân khai trương và nghi lễ cắt băng khai trương là quan trọng nhất. Các bước diễn ra thường như sau:

  • Trước giờ khai trương, đội Lân sẽ múa đón khách khoảng 30 phút.
  • Sau đó, đội Lân sẽ biểu diễn mở màn khai trương và nhả băng rôn chúc mừng
  • Tiếp theo đội lễ Tân sẽ bê khay cắt băng ra sân khấu và khách mời cắt băng khai trương.
  • Đội Lân sẽ múa Xông đất cho quán cafe
  • Tiết mục văn nghệ hát, nhóm nhảy biểu diễn (nếu có).
  • Sau đó, mời khách dùng tiệc ngọt hoặc tiệc mặn ( nếu có).
  • Chekin chụp ảnh lưu niệm
  • Chào khách ra về và tặng quà (nếu có).

Tổ chức khai trương theo phong cách sôi động

Bạn sẽ thuê một nữ DJ nóng bỏng và sẽ chơi DJ trong suốt buổi khai trương. Thời gian chơi khoảng hai tiếng Thực khách có thể vừa ngồi thưởng thức cafe vừa nghe những bản nhạc DJ sôi động, ngắm nhìn nữ DJ nóng bỏng biểu diễn.

Với hình thức này, buổi khai trương nên diễn ra vào buổi tối để có thêm sự cuốn hút.

Ngoài ra, để những bản nhạc trở lên hay hơn thì bạn chú trọng đến việc thuê hệ thống âm thanh tốt, có đầy đủ loa lời và loa siêu trầm.

Xem thêm: Thuê DJ và  Hệ thống âm thanh khai trương

Tổ chức khai trương theo phong cách nhẹ nhàng, trẻ trung

Buổi lễ khai trương bạn sẽ thuê một Band nhạc Acoustic và ca sĩ biểu diễn trong suốt buổi lễ khai trương. Nếu quán cafe của bạn nằm trong khu sinh viên, đối tượng khách trẻ trung thì lựa chọn ban nhạc và ca sĩ biểu diễn là rất phù hợp. Ban nhạc sẽ biểu diễn các bàn hót, hít nhất hiện thời. Ngoài ra, mời khách mời, thực khách  lên sân khấu hát giao lưu với ca sĩ, ban nhạc…

Nếu bạn có kinh phí có thể mời thêm ca sĩ, ban nhạc nổi tiếng. Họ sẽ giúp thương hiệu của bạn bay cao hơn.

Các phong cách khai trương này cũng thường được sử dụng cho tổ chức khai trương quán ăn, trà chanh, trà sữa, sữa chua…

Kịch bản tổ chức khai trương quán cafe, trà chanh, trà sữa, sữa chua

Tổ chức khai trương quán cafe nhằm quảng bá hình ảnh quán cafe của bạn tới đông đảo thực khách tiềm năng. Do vậy, để tổ chức bạn cần được lập kế hoạch, chuẩn bị và dẫn dắt một cách cẩn thận, tránh sai sót. Kịch bản khai trương quán cafe phải ấn tượng để khách tham dự cảm thấy không bị nhàm chán…

kịch bản khai trương quán cafe, trà chanh, trà sữa...

Trang trí và chuẩn bị các hạng mục khai trương quán cafe

Để buổi lễ khai trương diễn ra thuận lợi. Bạn cần trang trí quán cafe với các băng rôn, bảng hiệu. Trang trí bên trong quán và khu vực diễn ra khai trương.

Bạn cần bố trí sân khấu, phông backdrop ở chỗ nào, bàn ghế lắp đặt ra sao. Kê loa đài, ánh sáng chỗ nào… Các hạng mục này cần chuẩn bị, lắp đặt sớm và chạy thử để đảm bảo không xảy ra sự cố khi chương trình diễn ra.

Ngoài ra, bạn cần bố trí bảo vệ hướng dẫn gửi xe, lễ tân đón tiếp, mời nước…

Nội dung tổ chức khai trương quán cafe

Tùy vào quy mô, ngân sách và nhu cầu mà buổi lễ khai trương quán cafe sẽ diễn ra theo những diễn biến, trình tự khác nhau. Thông thường, mẫu kịch bản tổ chức khai trương chi tiết sẽ diễn ra như sau

Ban đầu, đội lễ tân sẽ đứng đón khách trước lối đi vào quán cafe, hướng dẫn khách tới khu vực chỗ ngồi. Đội Lân sẽ múa Lân đón khách. MC quảng cáo về quán cafe và cảm ơn khách mời đến tham dự, thỉnh thoảng quảng cáo lặp lại.

Sau khi đón khách xong, chụp ảnh ckeckin thì MC tuyên bố chương trình khai trương quán cafe bắt đầu.

  • Múa Lân mở màn khai trương
  • MC giới thiệu về nhà hàng và mời đại biểu lên phát biểu
  • Thực hiện cắt băng khai trương quán cafe
  • Tiết mục văn nghệ nhóm múa, ca nhạc… biểu diễn
  • Múa Lân xông đất cho quán cafe
  • MC mời khách tham quan quán và dùng tiệc (nếu có).
  • Chụp ảnh, tặng quà, chào khách ra về.
  • Kết thúc chương trình.

Sự kiện Nhất Việt – Tổ chức khai trương quán cafe trọn gói, uy tín, chuyên nghiệp tại Hà Nội

Để tổ chức lễ khai trương quán cafe thành công thì bạn cần quan tâm tới rất nhiều các đầu mục công việc từ thuê thiết bị, nhân sự đến lên kịch bản khai trương chi tiết. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm tổ chức khai trương, chắc chắn bạn sẽ gặp khó khăn cũng như mất nhiều thời gian cho việc lập kế hoạch.

Chính vì vậy, lựa chọn một đơn vị tổ chức khai trương trọn gói hay cho thuê thiết bị sự kiện giá gốc là giải pháp tối ưu.

Sự kiện Nhất Việt với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức khai trương quán cafe, nhà hàng, spa, ngân hàng, cửa hàng .. Chúng tôi đã tổ chức trên 1000 sự kiện lớn nhỏ trong khắp Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Chắc chắn quý khách sẽ hài lòng.

Ngoài ra, chúng tôi là đơn vị tổ chức sự kiện kiêm cho thuê thiết bị sự kiện mà không qua bên khác. Do vậy, chi phí thuê của quý khách được tiết kiệm rất nhiều.

SỰ kiện Nhất Việt cho thuê thiết bị sự kiện

 

Cam kết dịch vụ tổ chức khai trương quán cafe của sự kiện Nhất Việt

Với trang thiết bị sẵn có, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và mục tiêu hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho quý khách là hàng đầu. Do vậy, khi bạn sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương quán cafe, trà chanh, trà sữa… của chúng tôi luôn nhận được nhiều ưu đãi so với các đơn vị sự kiện khác.

  • Tư vấn tận tình miễn phí. Tư vấn tận tình dù chưa thuê hay đã thuê
  • Trang thiết bị loa đài âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bàn ghế…luôn sẵn kho. Vì vậy giá luôn rẻ hơn cá đơn vị khác.
  • Kịch bản khai trương quán cafe đa dạng, chi tiết, phù hợp với từng loại hình kinh doanh quán cafe
  • Đội ngũ nhân viên tay nghề cao, lắp đặt, setup chương trình đảm bảo đúng thời gian, tiến độ, chất lượng.
  • Tùy vào quy mô, tài chính, yêu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ đưa ra gói khai trương quán cafe phù hợp.
  • Báo giá khai trương chi tiết kèm theo hình ảnh, có đầy đủ hợp đồng, VAT…
  • Cho thuê từ hạng mục đơn lẻ đến trọn gói
  • Có nhiều ưu đãi như tặng chi phí trang trí hoặc vận chuyển hoặc pháo điện, nhân sự quản lý sự kiện
  • Cam kết tổ chức khai trương quán cafe thành công, hiệu quả, tiết kiệm.
  • Tiết kiệm chi phí cho quý khách là hàng đầu.

Làm sao để thuê dịch vụ tổ chức khai trương quán cafe của sự kiện Nhất Việt

  • Bước 1: Đội ngũ tư vấn trao đổi, giải đáp câu hỏi của quý khách. Lấy thông tin về nhu cầu, các hạng mục, quy mô, khu vực tổ chức…
  • Bước 2: Báo giá bằng Excel kèm hình ảnh và lên kịch bản khai trương quán cafe sơ bộ.
  • Bước 3: Khảo sát đo đạc mặt bằng và ký kết hợp đồng
  • Bước 4: Lên kịch bản khai trương chi tiết.
  • Bước 5: Lắp đặt thiết bị và chuẩn bị các hạng mục như trong hợp đồng đã ký
  • Bước 6: Thực hiện tổ chức lễ khai trương như kịch bản hai bên đã thống nhất
  • Bước 7: Thông báo kết quả và thanh lý hợp đồng

Tổ chức khai trương quán cafe giá bao nhiêu

Một buổi lễ khai trương cần rất nhiều các trang thiết bị và nhân sự sự kiện hỗ trợ. Do vậy, phải cân cứ vào số lượng thiết bị bạn cần, số lượng nhân sự bạn muốn sử dụng. Từ đó chúng tôi cân đối chi phí hợp lý và đưa ra báo giá chính xác, cụ thể.

Để cho việc lên báo giá được nhanh chóng, thuận lợi. Bạn cần cho chúng tôi biết:

  • Quy mô sự kiện, số lượng người tham dự, nơi tổ chức. Từ đây chúng tôi sẽ đề xuất giúp bạn các gói âm thanh, sân khấu, bàn ghế..phù hợp
  • Số lượng thiết bị bạn cần: Loa đài ra sao, số lượng bàn ghế…
  • Nhân sự bạn cần là gì: MC, ca sĩ, múa Lân, múa Trống, lễ tân…

Sự kiện Nhất Việt áp dụng nhiều chương trình khuyến mại dành cho quý khách

Nhằm tri ân khách hàng đã sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương của chúng tôi. Sự kiện Nhất Việt thường xuyên áp dụng các chương trình khuyến mại dành cho quý khách như:

  • Giảm giá trên tổng đơn hàng
  • Miễn phí vận chuyển, lắp đặt tháo dỡ tại nội thành Hà Nội
  • Miễn phí quản lý sự kiện
  • Tặng pháo điện
  • Miễn phí thuê bộ khay cắt băng
  • Miễn phí thuê máy khói

Để biết thông tin chi tiết và được tư vấn miễn phí về dịch vụ. Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE/ZALO 0973769039.

Các gói tổ chức khai trương mà sự kiện Nhất Việt cung cấp

Chúng tôi hiện cung cấp rất nhiều gói tổ chức khai trương khác nhau như:

  • Tổ chức khai trương shop thời trang, shop quần áo, shop điện thoại, shop đồng hồ, shop túi xách. Tổ chức khai trương petshop, shop cây cảnh…
  • Tổ chức khai trương văn phòng, cửa hàng, showroom, thẩm mỹ viện, nhà hàng, siêu thị
  • Tổ chức khai trương quán ăn, quán trà chanh, quá trà sữa, quán sữa chua…

Quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện khai trương quán cafe, trà chanh, trà sữa... Xin vui lòng liên hệ:♥ Sự kiện Nhất Việt♥ Hotline/zalo 0973 769 039♥ Địa chỉ: Phòng 305 tập thể nhà hát Tuồng, khu VHNT Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội♥ Kho: 499, đường Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội♥ Gmail

: [email protected]

 Web: sukiennhatviet.com

TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG TRỌN GÓI CHI PHÍ THẤP

  Kịch bản chi tiết – ý tưởng sáng tạo – chi phí hợp lý

Cho thuê đầy đủ thiết bị sự kiện âm thanh ánh sáng sân khấu backdrop

Bàn ghế sự kiện cổng hơi rối hơi khay cắt băng dàn không gian

  Múa Lân Rồng Múa Trống hội Múa Trống nước

MC Ca sĩ Nhóm nhảy DJ Band nhạc

Quay phim Chụp ảnh sự kiện Tiệc trà teabeak

Rất hân hạnh được phục vụ quý khách.

error: Content is protected !!
Contact Me on Zalo
Gọi ngay