Tổ chức khai trương trọn gói

Cảm ơn các anh chị đã quan tâm tới dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của chúng tôi.

Các anh chị thân mến. Lễ khai trương là ngày rất trọng đại bởi đây là ngày đánh dấu sự ra đời, bắt đầu đi hoạt hoạt động của mỗi doanh nghiệp, công ty, cửa hàng, nhà hàng… Không những thế, ngày khai trương còn là dịp để quảng bá hình ảnh của công ty, doanh nghiệp tới những vị khách mời, những khách hàng tiềm năng.

Làm sao để tổ chức khai trương thành công và ý nghĩa ? Làm sao tổ chức khai trương tiết kiệm mà vẫn đạt yêu cầu? Các bước tổ chức khai trương ra sao? Đơn vị nào cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương uy tín và chuyên nghiệp với giá cả phải chăng ?

Sự kiện Nhất Việt với nhiều năm tổ chức sự kiện và cho thuê thiết bị sự kiện từ đơn lẻ đến trọn gói . Chúng tôi sẽ giúp các quý khách hình dung nội dung buổi lễ khai trương và giải đáp những thắc mắc của quý khách một cách chi tiết nhất.

Xin mời quý khách theo dõi bài viết này hoặc liên hệ Hotline/zalo 0973769039 để được tư vấn, báo giá chi tiết về dịch vụ. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn dù chưa làm hay đã làm.

Tổ chức khai trương cần làm gì để buổi lễ thành công?

Kính thưa quý khách. Để có được một buổi lễ khai trương cửa hàng, ra mắt sản phầm, dịch vụ thành công và ý nghĩa thì quý khách cần lên kế hoạch rõ ràng, chi tiết để tránh những sai xót không đáng có. Ông bà ta có câu ” Đầu xuôi đuôi lọt ” do vậy, càng chuẩn bị kỹ lưỡng, mọi sự ắt thành công. Sau đây, Nhất Việt Media sẽ giúp quý khách liệt kê các hạng mục cần làm cho buổi khai trương. Tùy theo quy mô, loại hình, yêu cầu của sự kiện mà quý khách có thể chọn lọc sao cho phù hợp.

tổ chức khai trương nên làm gì

Triển khai công việc trước ngày tổ chức

Một kế hoạch tổng thể, chi tiết sẽ giúp quý khách giảm thiểu các lỗi trong khâu chuẩn bị và dễ dàng kiểm soát các chi phí.

Quý khách có thể tìm đơn vị tổ chức khai trương trọn gói để được tư vấn và hỗ trợ.

Các bước quý khách cần làm như sau:

  • Xác định kinh phí tổ chức và dự trù kinh phí phát sinh
  • Xin giấy phép tổ chức khai trương tại chính quyền địa phương
  • Lên danh sách đại biểu, khách mời và các bộ phận khác.
  • Xác định và khảo sát địa điểm tổ chức. Xác định tổ chức trong nhà hay ngoài trời.
  • Gửi thư mời, thiết kế và in ấn logo, băng rôn, phông backdrop, standee, hoa
  • Tìm đơn vị cho thuê âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, bàn ghế, cổng hơi…
  • Tìm đơn vị cung cấp MC, ca sĩ, múa Lân, trống hội, nhóm nhảy…
  • Tìm đơn vị cung cấp quà sự kiện
  • Tìm đơn vị cung cấp tiệc ngọt tea break, tiệc mặn
  • Tìm đơn vị quay phim, chụp ảnh để truyền thông
  • Tìm đơn vị cung cấp quà tặng cho khách mời
  • Treo băng rôn quảng cáo, truyền thông trên mạng về buổi lễ khai trương sắp diễn ra
  • Vẽ sơ đồ tổng thể, khu vực bố trí các hạng mục để các bộ phận dễ hình dung lắp đặt thiết bị chỗ nào, làm những gì.
  • Lên kịch bản tổng quát và kịch bản MC chi tiết cho chương trình

Quý khách cần lên kế hoạch các bước này càng sớm càng tốt. Tránh sát nút mới lên kế hoạch sẽ rất khó cho khâu chuẩn bị.

Tiến hành lắp đặt và trang trí ngày khai trương

  • Tiến hành lắp đặt âm thanh, ánh sáng, sân khấu, phông backdrop, bàn ghế, cổng hơi… như bản vẽ (nếu có)
  • Tiến hành trang trí khu vực trong nhà
  • Khu vực lối vào lắp đặt cổng hơi, rối hơi, trải thảm đỏ lối đi…
  • Khu vực sân khấu: Bày trí hoa, bàn ghế đại biểu, trải thảm đỏ, trang trí sân khấu
  • Khu vực tiệc: Chuẩn bị tiệc, bàn ghế để khách thưởng thức tiệc
  • Đội ngũ nhân sự MC, lễ tân, ca sĩ, quay phim chụp ảnh, múa Lân… sẽ phải có mặt sớm

Quý khách cần tiền hành lắp đặt các hạng mục trang thiết bị càng sớm càng tốt để kịp cho giờ tổ chức khai trương.

Nếu quý khách gặp khó khăn trong việc lên kế hoạch cho buổi khai trương. Hãy để Nhất Việt media xử lý giúp quý khách. Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ Hotline/zalo 0973769039 để được tư vấn, lên kế hoạch chi tiết.

Những lưu ý trong quá trình trong việc tổ chức khai trương

Quý khách cần chuẩn bị lễ cúng khai trương với đầy đủ hương hoa, mâm ngủ quả… Xem thêm: Chuẩn bị lễ cúng và bài cúng khai trương

Đối với nhà hàng, quý khách nên đóng vai khách đến tham dự để trải nghiệm các món ăn của mình.

Đối với cửa hàng bày bán sản phẩm nên có sản phẩm, dịch vụ mẫu để khách hàng thưởng thức và trải nghiệm.

Lắng nghe các ý kiến đóng góp của khách hàng về dịch vụ để có những cải tiến phù hợp

Tổ chức khai trương cần thuê những thiết bị gì?

Như chúng tôi liệt kê trong mục lên kế hoạch. Để tổ chức một buổi lễ khai trương thành công thì cần sự hỗ trợ rất lớn từ đội ngũ nhân sự và các trang thiết bị sự kiện. Trong đó, các hạng mục thiết bị như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bàn ghế, phông backdrop… Khi được lắp đặt và chạy thử hoàn chỉnh thì chương trình coi như đi được một nửa thành công.

Sau đây, Nhất Việt Media sẽ liệt kê giúp quý khách một số  thiết bị quan trọng thường dùng trong tổ chức khai trương.

Cho thuê âm thanh ánh sáng khai trương

Âm thanh ánh sáng

Âm thanh ánh sáng không chỉ giúp quý khách truyền tải nội dung, thông điệp của buổi lễ khai trương tới khách mời và khách hàng tiềm năng mà còn tạo sự chú ý của mọi người xung quanh tới sự kiện.

Tùy theo số lượng người tham dự, không gian ngoài trời hay trong nhà mà quý khách chọn thuê gói âm thanh ánh sáng phù hợp. Đảm bảo làm sao âm thanh không quá nhỏ hoặc quá to gây gián đoạn, ảnh hưởng đến quá trình truyền tải thông tin.

Nếu thấy khó khăn trong việc lựa chọn các gói âm thanh ánh sáng. Quý khách có thể nhờ bên cho thuê âm thanh ánh sáng tư vấn lựa chọn. Hoặc quý khách tìm đơn vị tổ chức khai trương trọn gói. Họ sẽ giúp quý khách lên các gói phù hợp với chương trình của mình.

Quý khách có thể tham khảo tại đây: Cho thuê âm thanh ánh sáng

Bàn ghế sự kiện

Tất nhiên rồi, bàn ghế sự kiện không thể thiếu trong sự kiện khai trương. Nó không chỉ dùng để ngồi mà còn dùng làm bàn lễ tân, bày tiệc teabeak… Quý khách có thể lựa chọn màu bàn ghế xanh, đỏ, vàng, đen phù hợp với tông màu chủ đạo của công ty. Việc bày trí bàn ghế đẹp mắt cũng tạo ra một không gian sự kiện hoành tráng, đẹp, chuyên nghiệp. Quý khách có thể chọn thuê các loại bàn ghế sự kiện như ghế xuân hòa, ghế ben quýt, ghế nhựa, bàn đại biểu, bàn cocktail.

Quý khách có thể tham khảo tại đây: Cho thuê bàn ghế sự kiện

Sân khấu và phông backdrop

Sân khấu là nơi diễn ra các hoạt động cụ thể của một chương trình khai trương. Sân khấu càng được đầy tư, trang trí kỹ lưỡng càng thể hiện sự quy mô, hoành tráng của sự kiện. Phông backdrop là nơi chứa thông tin, nội dung, chủ đề của chương trình. Mọi người nhìn vào phông backdrop có biết được chủ đề khai trương là gì, công ty nào khai trương, thương hiệu là gì… Ngày nay, nhiều công ty, cửa hàng thay thế phông backdrop bằng màn hình LED. Nhưng, chi phí thuê màn hình LED đắt hơn rất nhiều lần so với phông backdrop truyền thống.

Quý khách cần đo đạc kích thước chiều rộng, chiều cao, chiều dài của sân khấu và backdrop xem có phù hợp với địa hình, không gian lắp đặt nhằm lựa chọn kích thước phù hợp.

Quý khách có thể tham khảo tại đây: Cho thuê sân khấu backdrop

Bộ cắt băng khai trương

Bộ khánh tiết khai trương bao gồm các khay cắt băng, kéo cắt, vải trùm khay, hoa vải và dải băng đỏ. Bộ cắt băng được các lễ tân cầm trên tay và đi theo hàng với khoảng cách phù hợp để quý khách thực hiện nghi thức cắt băng. Đây là tiết mục vô cùng quan trọng, là điểm nhấn của chương trình nên cần được chuẩn bị kỹ càng.

Xem thêm: Khay cắt băng khai trương

Các hạng mục thiết bị cần thiết khác

Ngoài các hạng mục quan trọng trên thì tùy theo từng sự kiện mà quý khách có thể chọn thuê các thiết bị sau:

  • Cổng hơi, rối hơi, cổng chào: Tạo điểm nhấn và thú hút khách hàng tới sự kiện
  • Nhà dàn không gian, nhà dù: Đảm bảo sự kiện diễn ra khi thời tiết xấu
  • Quạt công nghiệp, điều hòa, cây sưởi: Tùy theo điều kiện thời tiết nóng hay lạnh mà quý khách cân nhắc lựa chọn
  • Thảm đỏ trải lối đi, trải sân khấu
  • Bục phát biểu
  • Tiệc trà, tiệc ngọt teabeak, tiệc buffet.

Nếu quý khách chưa biết lựa chọn các thiết bị phù hợp cho sự kiện của mình. Quý khách có thể liên hệ với đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói để được tư vấn miễn phí các gói dịch vụ. Hotline/zalo 0973769039.

Những nhân sự cần có trong lễ khai trương

Trong quá trình tổ chức lễ khai trương, ngoài sự hỗ trợ của máy móc thiết bị sự kiện chuyên dụng thì cần rất nhiều sự đóng góp của đội ngũ nhân sự sự kiện. Tùy theo chi phí, quy mô, nhu cầu mà quý khách lựa chọn nhân sự phù hợp cho buổi khai trương của mình.

to chuc khai truong tron goi

MC dẫn chương trình khai trương

MC dẫn chương trình đóng vai trò quan trọng đầu tiên bởi họ là người kết nối sân khấu với khách tham dự, truyền tải những nội dung và dẫn dắt chương trình từ đầu đến cuối. MC phải có kịch bản dẫn chi tiết, danh sách khách mời, đại biểu và nắm được các đầu mục xuyên suốt chương trình.

Xem thêm: MC dẫn chương trình

Múa Lân Sư Rồng khai trương

Múa Lân Sư Rồng mang ý nghĩa đem lại sự hanh thông, bình an, niềm vui và phát tài phát lộc. Múa Lân không những mang ý nghĩa tâm linh mà còn tạo sự chú ý của mọi người đến sự kiện. Do vậy, tiết mục múa Lân Sư Rồng không thể thiếu trong mỗi buổi lễ khai trương.

Đội lân sẽ múa đốn khách đến tham dự, múa mở màn lễ khai trương và múa thả băng rôn chúc mừng.

Quý khách xem thêm: Dịch vụ múa Lân khai trương

Múa Trống hội

Tiếng trông vang dội như những tiếng pháo nổ đầu năm mới. Tượng trưng cho sự khởi đầu tốt đẹp đầy hồ hởi, phấn khởi. Quý khách có thể thuê đội trống với số người mong ý nghĩa phong thủy một chút như dàn trống 6 người, 8 người, 9 người.

Xem thêm: Múa Trống khai trương

Lễ Tân – PG

Đội ngũ lễ tân, PG giúp quý khách đón tiếp đại biểu, hướng dẫn khách mời, cài hoa và tham gia tiết mục căt băng quan trọng. Trang phục lễ tân, PG thường là màu đỏ. Tùy theo tông màu chủ đạo của chương trình, quý khách có thể yêu cầu lễ tân, PG mặc các trang phục có màu sắc phù hợp.

Xem thêm: Lễ tân PG khai trương

Ca sĩ – ban nhạc – nhóm nhảy vũ đoàn

Đây là đội ngũ nghệ sĩ biểu diễn góp phần tạo sự đa dạng, cuốn hút cho chương trình. Quý khách có thể bố trí biểu diễn mở màn hoặc xen kẽ các tiết mục với nội dung của buổi lễ.

Chú ý: Nếu chương trình có sự góp mặt của những người nổi tiếng. Quý khách đừng quên tận dụng sự nổi tiếng ấy để quảng bá cho chương trình cũng như thương hiệu của mình.

Xiếc ảo thuật

Nếu chương trình của quý khách có sự tham gia của các bạn nhỏ thiếu nhi thì những tiết mục xiếc thú, xiếc hề, ảo thuật sẽ là món quà đặc biệt dành cho các vị khách nhí.

Quý khách tham khảo tại đây: Xiếc ảo thuật gia

Nhân sự quản lý sự kiện

Nếu quý khách tự mình lên các kế hoạch, tự tìm thuê các đơn vị cung cấp mà không cần các đơn vị tổ chức khai trương trọn gói. Quý khách có thể cân nhắc thuê nhân sự quản lý sự kiện. Họ sẽ giúp quý khách quán xuyến các công việc, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.

Trên đây là các nhân sự cần thiết cho một chương trình sự kiện khai trương nói chung. Mỗi nhân sự đều đóng vai trò khác nhau và tùy từng chương trình thì quý khách có thể cân nhắc thuê nhân sự nào phù hợp với kinh phí của mình.

Để được tư vấn tổ chức khai trương trọn gói và các phương án lê kế hoạch cụ thể. Quý khách liên hệ Hotline/zalo 0973769039.

Kịch bản và thực hiện tổ chức khai trương

Việc lên kịch bản khai trương rất quan trọng. Nó giúp mọi người hình dung buổi lễ có những công việc gì, nội dung ra sao, giờ giấc thế nào. Từ đó tiến hành tổ chức khai trương cứ theo khung sườn đó thực hiện.

Kịch bản tổ chức khai trương

Có các loại kịch bản tổng quát, kịch bản MC, kịch bản âm thanh ánh sáng.

Kịch bản MC : Xây dựng dựa trên lời dẫn của MC. Quý khách sẽ cùng bàn bạc với MC về phương thức dẫn, danh sách khách mời, ai phát biểu, tên là gì và các tiết mục văn nghệ là gì, thời gian biểu diễn bao lâu…

Kịch bản âm thanh ánh sáng: Âm thanh ánh sáng có vai trò hết sức quan trọng trong mỗi sự kiện. Kịch bản âm thanh ánh sáng đơn giản là để kỹ thuật âm thanh mở nhạc gì phù hợp, nhạc đại biểu nhạc chờ đón khách, nhạc trao giải. Tắt mở khi nào hợp lý. Phối hợp mở nhạc, chỉnh micro cho MC, ca sĩ, nhóm nhảy ra sao…

Quý khách xem thêm: kịch bản tổ chức khai trương

Kịch bản sơ bộ: Xây dựng đầu mục các công việc cần làm.

Kịch bản khai trương chi tiết nhất

Tiến hành tổ chức khai trương

Chào đón khách mời

  •  Đội múa Lân đón khách tại cửa tiếp đón khách tới tham dự
  • Bố trí đội ngũ nhân sự PG, lễ tân đón tiếp, hướng dẫn khách đến bàn đại biểu, cài hoa, dán logo thương hiệu, mời nước…
  • Bố trí  nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp cửa hàng
  • Bố trí màn hình LED chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác
  • Điểm lại danh sách khách mời cho MC và xác nhận xem khách đã đến đầy đủ hay chưa.
  • Âm thanh ánh sáng mở nhạc chờ phù hợp

Tiết mục văn nghệ

  • Sau khi MC ổn định khách mời thì tuyên bố lý do buổi lễ khai trương
  • Tiết mục múa trống, múa Lân mở màn chương trình và nhả băng rôn chúc mừng khai trương
  • Những tiết mục ca nhạc, nhóm nhảy, múa làm nóng khuấy động chương trình.

Khai mạc lễ khai trương

  • MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời đến tham dự.
  • Màn hình LED trình chiếu video, hình ảnh về công ty, sản phẩm, dịch vụ
  • MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng cho doanh nghiệp.
  • Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến đông đảo khách hàng.

Cắt băng khai trương

  •  MC mời lãnh đạo công ty, cửa hàng và các đơn vị có liên quan lên sân khấu cắt băng khai trương.
  • Nên bố trí pháo hoa nổ hai bên hoặc bong bóng nổ để tạo điểm nhấn cho sự kiện.
  • MC mời đại biểu lên khui sâm banh, cắt bánh, cắt băng khai trương.
  • Đội Lân sẽ múa xông đất cho các phòng ban công ty, cửa hàng
  • Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm.
  • Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.

Kết thúc buổi lễ khai trương

  • Chụp hình giao lưu với khách mời và các đối tác.
  • Bố trí nhân sự tiễn khách ra xe và đón xe.
  • Nên chuẩn bị quà tặng cho khách mời để cảm ơn khách mời và đối tác đã đến tham dự lễ khai trương.

Quý khách thân mến. Nếu tự mình lên kế hoạch tổ chức khai trương gặp khó khăn. Quý khách hãy tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói để buổi lễ khai trương của quý khách trở lên hoàn hảo nhé. Quý khách chỉ việc theo dõi tiến độ công việc và rảnh tay xử lý các công việc khác.

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của sự kiện Nhất Việt như thế nào?

Kính thưa quý khách. Một công ty tổ chức sự kiện tốt không chỉ có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, thái độ phục vụ tận tình, trang thiết bị đầy đủ mà chi phí tổ chức cũng phải thực sự tốt. Điều mà không phải công ty tổ chức sự kiện nào cũng đáp ứng được.

Sự kiện Nhất Việt với hơn 10 năm tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị sự kiện. Chúng tôi đã tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện khai trương, khánh thành, lễ kỷ niệm, trung thu, lễ ra mắt sản phẩm… trên khắp Hà Nội và các tỉnh phía bắc. Ngoài ra, chúng tôi không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ – giảm chi phí tổ chức. Mục đích giúp quý khách được trải nghiệm dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của chúng tôi được tốt nhất.

Báo giá tổ chức khai trương trọn gói

Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương của sự kiên Nhất Việt

Sự Kiện Nhất Việt có đội ngũ nhân sự hầu hết là những con người làm trong lĩnh vực nghệ thuật, am hiểu nghệ thuật do vậy chúng tôi luôn có những kịch bản, phong cách khai trương đa dạng. Thái độ phục vụ chuyên nghiệp, uy tín, chắc chắn quý khách sẽ hài lòng.

  • Sự Kiện Nhất Việt chuyên tổ chức sự kiện trọn gói với kịch bản đa dạng, đa phong cách
  • Mẫu kịch bản được thiết kế riêng phù hợp phong cách phù hợp với từng công ty, doanh nghiệp, cửa hàng…
  • Tư vấn tận tình, chi tiết, miễn phí giúp quý khách lựa chọn gói tổ chức khai trương phù hợp. Luôn tư vấn tận tình dù quý khách chưa thuê hay đã thuê
  • Giá thuê dịch vụ rẻ và  tiết kiệm chi phí cho quý khách là hàng đầu. Đơn giản bởi chúng tôi vừa là nhà tổ chức sự kiện, vừa cung cấp trang thiết bị sự kiện thực thụ mà không thuê qua bên thứ ba.
  • Trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bàn ghế, cổng hơi… như mới và luôn sẵn kho. Do vậy, chúng tôi cho thuê từ thiết bị đơn lẻ đến trọn gói, giá rẻ.
  • Đội ngũ nghệ sĩ, MC, ca sĩ, vũ công đông đảo, chuyên nghiệp sẵn sàng mang đến những tiết mục hay, nóng bỏng, hấp dẫn cho lễ khai trương của quý khách.
  • Chủ động xử lý các sự cố phát sinh với thái độ nhiệt tình, nhanh chóng, chính xác.
  • Sẵn sàng giúp đỡ quý khách xử lý các công việc ngoài hợp đồng
  • Quý khách dễ dàng theo dõi tiến độ các công việc
  • Cam kết chương trình thành công.

Sự kiện Nhất Việt cung cấp da dạng dịch vụ khai trương

Đối với mỗi doanh nghiệp, công ty, cửa hàng, nhà hàng, dịch vụ đều có văn hóa, yêu cầu, quy mô và đặc thù riêng nên cần có những kịch bản khai trương phù hợp.

Hiện nay, chúng tôi đang cung cấp các dịch vụ tổ chức khai trương sau:

  • Khai trương showroom
  • Khai trương cửa hàng, khách sạn
  • Khai trương thẩm mỹ viện
  • Khai trương siêu thị điện máy
  • Khai trương văn phòng
  • Khai trương trung tâm ngoại ngữ
  • Khai trương tòa nhà
  • Khai trương shop

Và còn rất nhiều dịch vụ tổ chức khai trương cho nhiều nghành nghề khác nữa

Tùy theo tính chất, quy mô, chi phí, yêu cầu của quý khách. Chúng tôi sẽ lựa chọn các trang thiết bị và nhân sự phù hợp để tránh lãng phí. Nếu quý khách gặp khó hay chưa nắm hết các công việc cần làm cho lễ khai trương của mình. Xin mời liên hệ Hotline/zalo 0973769039 để được tư vấn chi tiết, báo giá và đặt lịch thuê.

Báo giá dịch vụ tổ chức khai trương

Quý khách thân mến. Tùy theo từng chương trình thì chi phí cũng khác nhau. Căn cứ vào số lượng các hạng mục mà quý khách sử dụng chúng tôi sẽ lên báo giá cụ thể chi tiết. Sau khi lên tổng chi phí các hạng mục, chúng tôi sẽ áp dụng chương trình ưu đãi về giá phù hợp.

Làm sao sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương của Nhất Việt

Để được tư vấn và tham khảo dịch vụ tổ chức khai trương của chúng tôi. Quý khách hãy liên hệ theo  Hotline/zalo 0973769039. Chúng tôi luôn tư vấn tận tình, miễn phí và báo giá chi tiết về chi phí cho quý khách.

Quy trình tổ chức khai trương

Quy trình làm việc của sự kiện Nhất Việt

Tiếp nhận thông tin cần tư vấn từ quý khách

  • Đội ngũ tư vấn sẽ trao đổi thông tin về dịch vụ mà quý khách thắc mắc. Ngoài ra, quý khách cần trao đổi các thông tin như công ty hoạt động về lĩnh vực gì, đặc thù, địa điểm tổ chức, thời gian và số lượng người tham dự, quy mô sự kiện, yêu cầu về buổi lễ khai trương…
  • Nhân viên tư vấn sẽ trao đổi lại cụ thể, lựa chọn giúp quý khách các gói dịch vụ phù hợp.

Lên ý tưởng tổ chức và xây dựng kịch bản sơ bộ

Dựa vào các thông tin nắm được. Chúng tôi sẽ lên ý tưởng tổ chức và xây dựng kịch bản sơ bộ cho quý khách. Qua đó, quý khách dễ dàng hình dung các hạng mục có trong buổi lễ và dễ dàng chỉnh sửa nếu cần thiết.

Khảo sát mặt bằng tổ chức

Kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ tiến hành đo đạc, khảo sát mặt bằng, vị trí thi công, nguồn điện để đảm bảo việc thi công được dễ dàng.

Báo giá chi tiết từng hạng mục

Chúng tôi sẽ xây dựng bảng báo giá chi tiết các hạng mục qua Excel. Bao gồm tên hạng mục, số lượng, đặc điểm , chi phí, hình ảnh đính kèm…

Ký kết hợp đồng tổ chức khai trương

Hai bên sẽ tiến hành thỏa thuận và ký kết hợp đồng. Hợp đồng được làm thành hai bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị pháp lý như nhau.

Lên kịch bản chi tiết cho buổi khai trương

Chúng tôi sẽ lên kịch bản chi tiết như lời dẫn của MC, thời gian, thứ tự các hạng mục diễn ra.

Chuẩn bị các hạng mục cho ngày khai trương

  • Phân công công việc rõ ràng cho từng bộ phận
  • Chuẩn bị thiết bị, nhân sự, thiết kế đầy đủ như trong hợp đồng ký kết
  • Tiến hành lắp đặt âm thanh, ánh sáng, sân khấu, phông, bàn ghế…
  • Chạy thử chương trình kết hợp MC, ca sĩ, nhóm nhảy… với âm thanh ánh sáng
  • Lên phương án dự phòng

Chạy chương trình và xử lý các vấn đề phát sinh

Tiến hành chạy chương trình như kịch bản đã xây dựng. Nếu có những thay đổi phát sinh thì hai bên cùng trao đổi để điều chỉnh kịp thời.

Tổng kết đánh giá hiệu quả về chương trình và thanh lý hợp đồng

Tiến hành nghiệm thu, đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện các công việc và thanh lý hợp đồng. Xuất hóa đơn VAT nếu quý khách có yêu cầu.

Địa chỉ cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương tại Hà Nội

Ngày nay, quý khách có thể dễ dàng tìm kiếm các đơn vị tổ chức sự kiện tại Hà Nội và các tỉnh. Nhưng, để tìm được đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, chi phí thấp, hậu mãi lớn thì không hề dễ dàng.

Sự kiện Nhất Việt luôn mong muốn đem lại lợi ích cho khách hàng thông qua việc cung cấp các gói dịch vụ khai trương chuyên nghiệp nhưng phải đảm đảm tiết kiệm chi phí.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

THÔNG TIN LIÊN HỆ – TƯ VẤN VÀ BÁO GIÁ

♥ Sự kiện Nhất Việt

♥ Hotline/zalo 0973 769 039

♥ VPGD: Phòng 305 tập thể nhà hát Tuồng, khu VHNT Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội

♥ Gmail: sukiennhatviet@gmail.com

 Web: sukiennhatviet.com

TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG TRỌN GÓI CHI PHÍ THẤP

  Kịch bản chi tiết – ý tưởng sáng tạo – chi phí hợp lý

Cho thuê đầy đủ thiết bị sự kiện âm thanh ánh sáng sân khấu backdrop

Bàn ghế sự kiện cổng hơi rối hơi khay cắt băng dàn không gian

  Múa Lân Rồng Múa Trống hội Múa Trống nước

MC Ca sĩ Nhóm nhảy DJ Band nhạc

Quay phim Chụp ảnh sự kiện Tiệc trà teabeak

 

 

error: Content is protected !!
Contact Me on Zalo

Notice: ob_end_flush(): failed to send buffer of zlib output compression (1) in /home/codienl3/domain09/sukiennhatviet.com/wp-includes/functions.php on line 4755

Notice: ob_end_flush(): failed to send buffer of zlib output compression (1) in /home/codienl3/domain09/sukiennhatviet.com/wp-includes/functions.php on line 4755

Notice: ob_end_flush(): failed to send buffer of zlib output compression (1) in /home/codienl3/domain09/sukiennhatviet.com/wp-content/plugins/really-simple-ssl/class-mixed-content-fixer.php on line 110