Tổ chức khai trương văn phòng

Bạn đang lên kế hoạch tổ chức khai trương văn phòng mà chưa biết bắt đầu từ đâu?

Kịch bản khai trương thế nào, cần phải thuê những gì, các bước thực hiện ra sao?

Sự kiện Nhất Việt với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức trên 1000 sự kiện lớn nhỏ tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tổ chức khai trương văn phòng của mình một cách hiệu quả, tiết kiệm.

Chào mừng bạn đến với website của chúng tôi. Chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả và nhiều niềm vui.

Bạn có thể xem thêm tại đây: Các bước tiến hành lễ khai trương hoặc liên hệ Hotline/zalo 0973769039 để được tư vấn, giúp đỡ miễn phí.

Lên kế hoạch tổ chức khai trương văn phòng chi tiết

Tổ chức khai trương văn phòng là công việc quan trọng của mỗi công ty, doanh nghiệp, đánh dấu sự ra ra đời và đi vào hoạt động chính thức. Đây cũng là dịp để quảng bá thương hiệu, thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng. Ngoài ra, tổ chức khai trương cũng là dịp để doanh nghiệp thắt chặt mối quan hệ với những đối tác, khách hàng và nâng cao tinh thần trách nhiệm, sự gắn kết giữa các thành viên công ty.

Người Á Đông chúng ta có câu ” Đầu xuôi đuôi lọt”, khởi đầu thuận lợi sẽ là đà phát triển trong quãng thời gian tiếp theo. Vì vậy, việc lên kế hoạch tổ chức khai trương cần phải sớm, cẩn thận, chi tiết để tránh xảy ra những sai xót không đáng có trong buổi lễ khai trương.

Một số công việc bạn cần làm như sau:

Tổ chức khai trương văn phòng tại Hà Nội

Xác định quy mô và chi phí tổ chức khai trương văn phòng

Bạn cần xác định quy mô tổ chức lớn hay nhỏ, số lượng người tham dự bao nhiêu, chi phí cho sự kiện là bao nhiêu… Tùy vào số lượng người tham dự, quy mô tổ chức mà bạn xác định chi phí cho lễ khai trương. Từ đó, bạn đặt thuê các thiết bị dụng cụ như âm thanh, ánh sáng, số lượng bàn ghế, đặt tiệc sao cho phù hợp. Tránh đặt quá nhiều mà số lượng người ít sẽ gây lãng phí. Đặt quá ít trong khi số lượng người đông sẽ gây thiếu hụt.

Xác định thời gian tổ chức lễ khai trương văn phòng

Bạn cần xác định ngày giờ tổ chức sao cho khách mời có thể gặp mặt đông đủ nhất và đảm bảo về thời tiết và tâm linh. Bạn lựa chọn thời gian tổ chức sao cho:

  • Đảm bảo về mặt tâm linh: tránh ngày xấu, kiêng kị. Chọn ngày đẹp, giờ đẹp cho khai trương, khánh thành.
  • Chọn ngày giờ đảm bảo thời tiết đẹp, không bị mưa hay nắng gắt. Nếu mưa nắng bạn cần thuê thêm nhà dù, nhà bạt, quạt sẽ tốn thêm chi phí.
  • Chọn ngày tổ chức mà khách mời, khách hàng tiềm năng có khả năng rảnh rỗi và đến tham dự cao. Bạn nên tổ chức vào thứ 6, thứ 7, chủ nhật hoặc ngày lễ.

Trang trí trong và  ngoài văn phòng

Việc trang trí trong và ngoài văn phòng nhằm tạo điểm nhấn, ấn tượng về văn phòng. Đây cũng là điểm thu hút khách hàng chú ý tới văn phòng của bạn.

Bạn có thể trang trí bằng màn hình quảng cáo, cờ chuối, băng rôn, baner áp phích quảng cáo. Trong buổi lễ khai trường có rất nhiều hoa, bạn cần chú ý có thể tận dụng hoa khô, hoa trang trí cho buổi lễ khai trương dùng trang trí cho văn phòng của mình sau này.

Truyền thông quảng cáo về buổi lễ khai trương

Khi công ty, văn phòng mới đi vào hoạt động chưa có nhiều khách hàng biết tới. Vì vậy, bạn cần truyền thông quảng cáo trên mạng internet hoặc các kênh truyền thông khác. Nên có những ưu đãi đặc biệt để tăng sự hấp dẫn cho chương trình.

Các kênh truyền thông bạn có thể sử dụng như: Treo baner, biểu quảng cáo tại văn phòng. Đăng bài trên web, fanpage để có những hiệu ứng lan truyền tốt. Ngoài ra, bạn có thể chọn phát tờ rơi, quay phim, chụp ảnh, viết bài trên các trang báo, đài.

Mục đích cuối cùng là để thu hút được đông đảo mọi người tham gia lễ khai trương.

Lên danh sách khách mời và gửi thư mời dự khai trương

Bạn cần lên danh sách khách mời: Danh sách có thể là đối tác, bạn bè, đại biểu, cổ đông…  Thư mời có thể là gửi mail, gọi điện hay gửi thiệp mời trực tiếp.

Sau đó, bạn cần lên phương án đón tiếp khách mời để tạo ấn tượng và chuẩn bị quà cho đại biểu, mời đại biểu tham gia cắt bằng…Chuẩn bị quà tặng, ưu đãi cho buổi lễ khai trương

Nếu có thêm kinh phí, bạn hãy chuẩn bị những phần quà tặng, những thẻ ưu đãi giảm giá, tặng sản phẩm… để lễ khai trương hấp dẫn hơn. Nếu tặng quà là các đồ vật lưu niệm thì nên in logo, các thông tin về công ty, doanh nghiệp.

Kịch bản khai trương văn phòng chi tiết

Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện khai trương văn phòng chuyên nghiệp

Một buổi lễ khai trương văn phòng thành công, ấn tượng không những mang đến hiệu quả về quảng bá thương hiệu mà còn giúp tăng doanh thu cho văn phòng ngay trong ngày đầu đi vào hoạt động. Do đó, cần được chuẩn bị kỹ càng và chu đáo để hạn chế những rủi ro.

Việc tổ chức khai trương văn phòng có rất nhiều các công việc cần làm như kịch bản, thuê thiết bị, nhân sự, quảng cáo, tiếp khách… Và có nhiều yếu tố như thời tiết, những tình huống phát sinh bất ngờ tác động. Vì vậy, nên chuẩn bị các phương án phòng ngừa rủi ro và xử lý nhanh khi có sự cố. Điều này không hề dễ dàng nếu bạn không chuyên về tổ chức sự kiện.

Bạn nên cho thuê dịch vụ tổ chức khai trương văn phòng của một bên sự kiện. Họ sẽ giúp bạn quán xuyến, lo liệu các đầu mục công việc quan trọng. Bạn chỉ việc giám sát các tiến độ công việc diễn ra trong ngày khai trương.

Nếu bạn chưa tìm được đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có thể tham khảo tại đây hoặc liên hệ Hotline 0973769039 để được tư vấn miễn phí.

Những trang thiết bị và nhân sự cần chuẩn bị cho tổ chức khai trương văn phòng

Để tổ chức được lễ khai trương thì bạn cần có những trang thiết bị chuyên dụng hỗ trợ và nhân sự, nghệ sĩ  để chương trình trở lên hấp dẫn hơn.

Các trang thiết bị bạn cần thuê như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bàn ghế, phông bạt, khay căt băng, pháo điện…

Các nhân sự, nghệ sĩ biểu diễn như MC dẫn chương trình, ca sĩ, band nhạc, múa Lân, múa Trống, lễ tân…

Bạn cần xác định rõ thuê những thiết bị cần thiết nào cho lễ khai trương, số lượng ra sao để tránh lãng phí.

Để tiết kiệm thời gian tìm thuê và tiền bạc. Bạn nên tìm đơn vị cho thuê thiết bị giá gốc, tránh qua nhiều cầu nối sẽ làm tăng chi phí.

Bạn có thể tham khảo tại đây hoặc liên hệ Hotline 0973769039 để được tư vấn và báo giá

cần thuê những thiết bị gì cho lễ khai trương văn phòng

Những lưu ý khi thuê thiết bị và nhân sự sự kiện cho lễ khai trương

Thiết bị sự kiện cần rất nhiều thời gian để lắp đặt, căn chỉnh. Do vậy, khi xác định được các thiết bị cần dùng, bạn phải lên thời gian chót để lắp đặt, chạy thử. Đảm bảo lễ khai trương văn phòng diễn ra đúng với ý đồ.

Về âm thanh, bạn thuê gói âm thanh có công suất phù hợp với không gian, số lượng người tham dự. Đội ngũ âm thanh phải đến sớm lắp đặt, căn chỉnh và chạy thử, đầy đủ nhạc nền, nhạc đại biểu…

Về ánh sáng, nếu làm trong nhà hoặc buổi tối thiếu ánh sáng, bạn phải thuê thêm ánh sáng để dảm bảo chiếu sáng cho chương trình.

Về bàn ghế sự kiện, tùy theo số lượng đại biểu, khách mời bạn thuê số lượng bàn ghế phù hợp. Xác định rõ bao nhiều ghế, bao nhiêu bàn, màu sắc bàn ghế ra sao.

Về sân khấu, backdrop, cần lắp đặt chắc chắn, đẹp, phông không bị nhăn nheo…

Khay cắt băng: Đảm bảo mới, số lượng khay cần thuê được tính bằng số người cắt bằng cộng với 1. Ví dụ 5 người cắt thì cần sáu người bên khay và 6 khay.

MC dẫn chương trình: MC phải chuyên nghiệp, hoạt ngôn, ngoại hình ưa nhìn và ứng biến sân khấu tốt.

Về múa Trống, múa Lân: Hai tiết mục thường mở màn tạo không khí hồ hởi và mang ý nghĩa phát tài phát lộc, may mắn, thuận buồm xuôi gió, thịnh vượng.

Ngoài ra, bạn cân nhắc thêm về các tiết mục như ca sĩ, nhóm nhảy, ban nhạc. Các trang thiết bị cần thiết khác như quạt, máy khói, màn hình LED, nhà bạt, nhà dù, cổng hơi

Thuê thiết bị và nhân sự sự kiện ở đâu

Sự kiện Nhất Việt có đầy đủ trang thiết bị sự kiện cho thuê như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, phông, bàn ghế, cổng hơi, múa Lân, múa Trống. Ngoài ra chúng tôi hỗ trợ bạn kết nối với MC, ca sĩ, ban nhạc, vũ đoàn

Trang thiết bị luôn sẵn kho và được bảo dưỡng, đầu tư sắm mới thường xuyên. Chúng tôi có nhiều gói cho thuê phù hợp với quy mô sự kiện khác nhau, cho thuê từ thiết bị riêng lẻ đến trọn gói.

Mọi chi tiết xin liên hệ Hotline 0973769039 để được tư vấn, báo giá miễn phí.

Thực hiện tổ chức khai trương văn phòng

Kịch bản tổ chức khai trương thường diễn ra gồm ba phần chính. Đây là nội dung kịch bản đường dây của lễ khai trương. Bạn cần có thêm kịch bản chi tiết hay kịch bản MC để hoàn thiện.

Các bước thực hiện lễ khai trương văn phòng

Đón khách đến dự lễ khai trương

  • Lễ tân xếp thành 2 hàng để đón khách trước cổng vào khu vực tổ chức.
  • Lễ tân checkin thông tin khách hàng và mời vào vị trí ngồi đã chuẩn bị sẵn.
  • MC giới thiệu về biểu lễ khai trương văn phòng, những thông điệp nhà tổ chức muốn gửi tới khách hàng.
  • Đội Lân múa đón khách cùng với lễ tân
  • Đại diện chủ văn phòng sẽ trực tiếp đón tiếp các vị khách VIP.
  • Mời đại biểu chụp ảnh lưu niệm cùng lãnh đạo văn phòng.

Tiến hành lễ khai trương văn phòng

  • MC mời mọi người ổn định chỗ ngồi
  • Múa Trống mở màn buổi lễ, sau đó đội Lân múa Khai trương và nhả băng rôn chúc mừng khai trương
  • MC giới thiệu các thành phần đại biểu, khách mời
  • MC mời đại diện chủ văn phòng lên phát biểu, giới thiệu về quá trình thành lập, công việc và nội dung của văn phòng.
  • Tiến hành cắt băng khai trương, MC mời đại biểu và lãnh đạo văn phòng lên sân khấu thực hiện cắt băng khai trương
  • Cắt băng xong thì tiếp tục tiết mục văn nghệ ca nhạc, vũ đoàn biểu diễn
  • Múa Lân xông đất cho các phòng ban của văn phòng
  • Kết thúc chương trình. MC cảm ơn đại biểu dến tham dự và mời khách tham quan văn phòng.
  • Mời đại biểu dùng tiệc (nếu có)

Kết thúc buổi lễ khai trương văn phòng

  • Mc mời đại diện chủ văn phòng lên phát biểu bế mạc buổi lễ và trân trọng cảm ơn các vị đại biểu, khách hàng đã đến dự.
  • Mời mọi người chụp ảnh tại khu vực backdrop
  • Lễ tân xếp hàng tại lối ra để chào khách và tặng quà (nếu có) cho khách khi ra về.

Dịch vụ tổ chức khai trương văn phong trọn gói, uy tín, chuyên nghiệp

Bạn không có thời gian lên kế kịch bản tổ chức khai trương văn phòng?

Bạn muốn tổ chức khai trương văn phòng hoành tráng nhưng phải hiệu quả, tiết kiệm?

Bạn chưa biết cần thuê những gì để tổ chức khai trương?

Sự kiện Nhất Việt là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói và  kiêm cho thuê thiết bị sự kiện uy tín, giá rẻ tại Hà Nội. Chúng tôi có đầy đủ các trang thiết bị và nhân sự để giúp bạn tổ chức lễ khai trương văn phòng thành cong, hiệu quả với chi phí hợp lý.

đơn vị nào tổ chức khai trương văn phòng trọn gói

Dịch vụ tổ chức khai trương văn phòng của sự kiện Nhất Việt có gì đặc biệt

Với trang thiết bị sẵn có, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và mục tiêu hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho quý khách là hàng đầu. Do vậy, khi bạn sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương văn phòng của chúng tôi luôn nhận được nhiều ưu đãi so với các đơn vị sự kiện khác.

  • Tư vấn tận tình miễn phí. Tư vấn tận tình dù chưa thuê hay đã thuê
  • Trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu..luôn sẵn kho. Chúng tôi không phải thuê qua bên khác nên giá thuê luôn rẻ hơn các đơn vị khác.
  • Kịch bản khai trương đa dạng, chi tiết, phù hợp với từng loại hình văn phòng
  • Đội ngũ nhân viên tay nghề cao, lắp đặt, setup chương trình đảm bảo đúng thời gian, chất lượng.
  • Tùy vào quy mô, tài chính, yêu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ đưa ra gói khai trương văn phòng phù hợp.
  • Báo giá khai trương chi tiết kèm theo hình ảnh, có đầy đủ hợp đồng, VAT…
  • Cho thuê từ hạng mục đơn lẻ đến trọn gói
  • Có nhiều ưu đãi như tặng chi phí trang trí hoặc vận chuyển hoặc pháo điện.
  • Cam kết tổ chức khai trương văn phòng thành công, hiệu quả, tiết kiệm.
  • Giá luôn rẻ so với thị trường

Quy trình thuê dịch vụ tổ chức khai trương văn phòng của sự kiện Nhất Việt

  • Bước 1: Đội ngũ tư vấn trao đổi, giải đáp câu hỏi của quý khách. Lấy thông tin về nhu cầu, các hạng mục, quy mô, khu vực tổ chức…
  • Bước 2: Báo giá bằng Excel kèm hình ảnh và lên kịch bản khai trương văn phòng sơ bộ.
  • Bước 3: Khảo sát đo đạc mặt bằng và ký kết hợp đồng
  • Bước 4: Lên kịch bản khai trương chi tiết.
  • Bước 5: Lắp đặt thiết bị và chuẩn bị các hạng mục như trong hợp đồng đã ký
  • Bước 6: Thực hiện tổ chức lễ khai trương như kịch bản hai bên đã thống nhất
  • Bước 7: Thông báo kết quả và thanh lý hợp đồng

Tổ chức khai trương văn phòng trọn gói giá bao nhiêu

Một buổi lễ khai trương cần rất nhiều các trang thiết bị và nhân sự sự kiện hỗ trợ. Do vậy, phải cân cứ vào số lượng thiết bị bạn cần, số lượng nhân sự bạn muốn sử dụng. Từ đó chúng tôi cân đối chi phí hợp lý và đưa ra báo giá chính xác, cụ thể.

Để cho việc lên báo giá được nhanh chóng, thuận lợi. Bạn cần cho chúng tôi biết:

  • Quy mô sự kiện, số lượng người tham dự, nơi tổ chức. Từ đây chúng tôi sẽ đề xuất giúp bạn các gói âm thanh, sân khấu, bàn ghế..phù hợp
  • Số lượng thiết bị bạn cần: Loa đài ra sao, số lượng bàn ghế…
  • Nhân sự bạn cần là gì: MC, ca sĩ, múa Lân, múa Trống, lễ tân…

Sự kiện Nhất Việt áp dụng nhiều chương trình khuyến mại dành cho quý khách

Nhằm tri ân khách hàng đã sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương của chúng tôi. Sự kiện Nhất Việt thường xuyên áp dụng các chương trình khuyến mại dành cho quý khách như:

  • Giảm giá trên tổng đơn hàng
  • Miễn phí vận chuyển, lắp đặt tháo dỡ tại nội thành Hà Nội
  • Miễn phí quản lý sự kiện
  • Tặng pháo điện
  • Miễn phí thuê bộ khay cắt băng
  • Miễn phí thuê máy khói

Để biết thông tin chi tiết và được tư vấn miễn phí về dịch vụ. Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE/ZALO 0973769039.

Quý khách có nhu cầu tổ chức khai trương văn phòng. Xin vui lòng liên hệ:

♥ Sự kiện Nhất Việt

♥ Hotline/zalo 0973 769 039

♥ Địa chỉ: Phòng 305 tập thể nhà hát Tuồng, khu VHNT Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội

♥ Kho: 499, đường Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

♥ Gmail: [email protected]

 Web: sukiennhatviet.com

TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG TRỌN GÓI CHI PHÍ THẤP

  Kịch bản chi tiết – ý tưởng sáng tạo – chi phí hợp lý

Cho thuê đầy đủ thiết bị sự kiện âm thanh ánh sáng sân khấu backdrop

Bàn ghế sự kiện cổng hơi rối hơi khay cắt băng dàn không gian

  Múa Lân Rồng Múa Trống hội Múa Trống nước

MC Ca sĩ Nhóm nhảy DJ Band nhạc

Quay phim Chụp ảnh sự kiện Tiệc trà teabeak

Rất hân hạnh được phục vụ quý khách.

error: Content is protected !!
Contact Me on Zalo
Gọi ngay